Маркировка 2026: полный гид по изменениям

Правила работы с маркировкой меняются постоянно: только подготовили изменения для одной товарной группы, а уже вносятся изменения в другую.

Чтобы вы не пропустили важные даты и не получили штрафы, собрали все ключевые нововведения 2026 года в одном месте. Разбираемся, какие товары теперь нужно маркировать, где ужесточаются правила и как подготовиться к разрешительному режиму.

• Старт обязательной маркировки: новые товарные группы
• Растворимые напитки
• Сладости и кондитерские изделия
• Радиоэлектроника (РЭП)
• Меховые изделия
• Как подготовиться
• Расширение перечней: какие товары добавили в старые группы
• Разрешительный режим на кассах
• Изменения в действующих товарных группах
• Передача сведений по ЭДО
• Розничное выбытие
• Маркировка остатков
• ТС ПИоТ
• Как работать с маркировкой интернет-магазину

Старт обязательной маркировки: новые товарные группы

В 2026 году под маркировку попадут несколько категорий товаров. Если вы работаете с ними, сейчас самое время регистрироваться в «Честном ЗНАКе».

Растворимые напитки

Старт маркировки пройдет в два этапа:

• С 1 апреля 2026 — старт для чая и чайных напитков.

• С 1 июня 2026 — старт для кофе и цикория.

Сладости и кондитерские изделия

График ввода поэтапный, зависит от типа продукции:

• С 1 марта — пасты (шоколадные, ореховые), джемы, варенья, консервированные фрукты и овощи.

• С 1 мая — замороженные десерты.

• С 1 июля — шоколад, карамель, драже, жевательная резинка.

Радиоэлектроника (РЭП)

• С 1 марта — начало регистрации в системе.

• С 1 мая — производители и импортеры начинают наносить коды на лампы, розетки, светодиоды, смартфоны, планшеты и другую технику.

• До 30 ноября — обязательная маркировка остатков.

Меховые изделия

1 марта производители и импортеры переходят на новый формат кодом маркировки — DATA MATRIX GS1 (такой же, как и любой другой маркированной продукции). Изделия, маркированные контрольно-идентификационными знаками (КИЗ), которые выпустили до этой даты, можно продавать до 1 марта 2027 года.

Как подготовиться

• Всем участникам оборота. Нужно зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе» и подключить ЭДО для обмена электронными документами с контрагентами.

• Производителям и импортерами. Нужно научиться заказывать коды Data Matrix в системе, наносить их на каждую единицу товара до отгрузки и передавать данные о вводе продукции в оборот. 

• Оптовиками рознице. Можно работать в объемно-сортовом учете — принимать УПД с кодами маркировки и проверять легальность товара. Но это переходный период — после начнется обязательное сканирование на кассах при продаже (розничное выбытие).

Расширение перечней: какие товары добавили в старые группы

Маркировка по некоторым направлениям уже идет, но в 2026 году списки товаров, подпадающих под нее, существенно расширяются.

• Безалкогольные напитки (с 1 марта): под поэкземплярный учет попадают новые категории — напитки с содержанием молочных жиров и продукция с содержанием спирта до 7% (согласно ПП № 887).

• Легкая промышленность (с 1 марта): новый этап для аксессуаров и спецодежды. Под новый этап попадают кожаные ремни и пояса, спасательные жилеты, защитные каски, производственные перчатки, спецодежда (включая огнестойкую).

Разрешительный режим на кассах

Разрешительный режим — это режим проверок маркированной продукции: когда продавец на кассе сканирует код маркировки, «Честный ЗНАК» проверяет его и либо разрешает продажу, либо запрещает. Если код заблокирован, просрочен или нелегальный — чек просто не пройдет. В 2026 году режим подключат для новых групп.

Онлайн-проверки (через «Честный ЗНАК»):

• 1 марта 2026 — корма для животных, а также контроль минимальной цены на табачную и никотинсодержащую продукцию.

• 1 мая 2026 — растительные масла.

Офлайн-проверки (через Локальный модуль «Честного ЗНАКа»):

• 1 марта 2026 — велосипеды, безалкогольное пиво, икра, корма для животных, контроль минимальной цены на табачную и никотинсодержащую продукцию.

• 1 мая 2026 — растительные масла.

Изменения в действующих товарных группах

Для большинства категорий в 2026 году наступают новые этапы: поэкземплярный учет, розничное выбытие или обязательный ЭДО.

Переход на поэкземплярный учет

Все участники оборота должны указывать в УПД (универсальных передаточных документах) коды маркировки каждой единицы товара. Делать это нужно при любом движении товара и выводе из оборота по любым причинам.

Каких товарных групп коснется изменение:

• безалкогольные напитки (с 1 марта);

• ветпрепараты (с 1 марта);

• икра (с 1 июня);

• корма для животных (с 1 декабря);

• растительные масла (с 1 ноября);

• молочная продукция со сроком хранения более 40 суток (с 1 ноября);

• стройматериалы (с 1 декабря);

• моторные масла (с 1 апреля).

Передача сведений по ЭДО

Все участники оборота товаров должны перейти на электронный документооборот и передавать в «Честный ЗНАК» по ЭДО сведения о движении и выводе из оборота товаров.

Каких товарных групп коснется изменение:

• бакалея (с 1 сентября);

• безалкогольное пиво (с 1 марта);

• бытовая химия и косметика (с 1 июля);

• ветпрепараты (с 1 марта);

• консервы (с 1 октября);

• моторные масла (с 1 апреля);

• радиоэлектроника (с 1 декабря);

• стройматериалы (с 1 декабря).

Розничное выбытие

При продаже маркированного товара, кассиры обязаны сканировать на кассе коды маркировки. То же требование касается потребителей при покупке товаров на КСО.

Каких товарных групп коснется изменение:

• бакалея (с 1 сентября);

• бытовая химия и косметика (с 1 июля): для мыла, шампуней, дезодорантов, зубной пасты и т.д.;

• консервы (с 1 октября);

• моторные масла (с 1 апреля);

• стройматериалы (с 1 декабря);

• детские товары (с 1 сентября);

• спортивное питание (с 1 марта).

Маркировка остатков

• Детские товары и спортивное питание: промаркировать остатки нужно до 31 августа 2026.

• Бытовая химия (бритвы и лезвия): маркировка остатков завершается 30 ноября.

• Легпром (новые позиции): промаркировать остатки нужно до 1 декабря 2026.

ТС ПИоТ

Отдельно стоит сказать про инфраструктурное изменение. В 2026 году на кассах должен быть установлен специальный модуль — ТС ПИоТ, который будет контролировать проверки в рамках разрешительного режима.

Как это работает? Вы сканируете товар — модуль проверяет код в режиме реального времени, сверяет с базой разрешенных продаж и только после этого дает команду кассе пробить чек. Если код заблокирован, просрочен или не прошел проверку, модуль автоматически заблокирует продажу.

Подробнее о том, как работает ТС ПИоТ, мы рассказали в отдельной статье.

Как работать с маркировкой интернет-магазину

Механика та же, что в рознице: сканируете код — касса уходит в ОФД — тот передает данные в «Честный ЗНАК». Но есть нюансы в зависимости от способа оплаты.

При предоплате. Клиент платит онлайн, но какой именно товар уедет в посылке — пока неизвестно. Поэтому чеков два:

1. В момент оплаты — обычный чек на сумму, без кода маркировки.

2. При отгрузке — чек с кодами конкретных товаров и признаком «зачет предоплаты».

Первый чек уходит на email/SMS, второй — либо туда же (если касса облачная), либо бумажный от курьера. Облачная касса АТОЛ Онлайн автоматически формирует оба чека, передает данные в ОФД и далее в «Честный ЗНАК», что позволяет корректно вывести товары из оборота без ручных операций.

Доставка своим курьером без предоплаты. Все просто: курьер на месте сканирует код в приложении с кассой, пробивает оплату — чек формируется сразу. Двойных чеков не нужно.

Через посредников (наложенный платеж, курьерские службы). Магазин отгружает товар, но деньги получает не сразу, а через службу доставки. В этом случае продавец обязан в течение трех дней с даты отгрузки зайти в личный кабинет «Честного ЗНАКа» и вручную вывести товар из оборота. Причина — «дистанционная продажа». При интеграции интернет-магазина с облачной кассой АТОЛ Онлайн эти операции можно автоматизировать: касса интегрируется с ЭДО для обмена УПД и поддерживает поэкземплярный учет, минимизируя ручной труд и риски штрафов.

Подробнее о том, как интернет-магазину работать с маркировкой, читайте в нашей статье.