Онлайн-касса для вендинга: как выбрать и подключить

Вендинговый автомат — это устройство для продажи товаров или услуг без участия продавца. 

Поскольку устройство принимает оплату, оно приравнивается к обычной торговой точке — а значит, нужна онлайн-касса. Разберем, какую выбрать и как ее подключить.

Нужна ли онлайн-касса для вендинга

Да, по закону владельцы вендинговых автоматов должны использовать ККТ —  независимо от того, продают они товары или оказывают услуги. 

Даже в деревнях и селах автомат должен работать с онлайн‑кассой. В этом случае освобождение от ККТ на труднодоступных территориях не действует. 

Есть несколько исключений, когда кассу можно не устанавливать:

• оборудование принимает только монеты (например, для продажи жвачек или бахил);

• продаются питьевая вода, безалкогольные напитки в розлив или бахилы;

• автоматом владеет самозанятый (НПД), который продает товары собственного производства.

Какая онлайн-касса подойдет для терминалов и автоматов

Можно использовать стационарную или облачную кассу.

Стационарная встраивается прямо в корпус аппарата. Для этой задачи подойдут специальные модели, которые в реестре ФНС имеют маркировку «ФА» или «ФАС». Такие кассы предназначены для встраивания в автоматические устройства.

Облачная касса физически не находится в автомате. Она работает удаленно на стороне провайдера и подключается к оборудованию через API. Такая касса подходит для продажи разных товаров (кроме подакцизных) и оказания услуг, но только если ее оказывает встроенный механизм.

Что выбрать

• Если автомат один или интернет на местности плохо работает — подойдет стационарная касса.

• Если их несколько или важно удаленное управление — выбирают облачную ККТ. 

Как работает вендинговый автомат

Сначала покупатель оплачивает товар или услугу, например, кофе или мойку.

Автомат фиксирует факт продажи и передает данные в онлайн-кассу:

• стационарная ККТ формирует чек и передает его в ОФД;

• облачная касса получает данные через интернет, также формирует кассовый чек и передает его в ОФД.

Покупатель получает чек в бумажном или электронном виде. В фискальном документе, помимо обязательных реквизитов, обязательно должны быть адрес установки и заводской номер автомата.

Также чек можно заменить QR-кодом на экране автоматического устройства. Покупатель сможет его отсканировать и получить доступ к чеку. Но для подакцизных, маркируемых и технически сложных товаров это исключение не действует. Обратите внимание, что если вы замените чеки QR-кодом, то на автомате должен быть обязательно должен быть заводской номер.

Как подключить онлайн-кассу к автомату

Представим, у вас три автомата в разных точках и вы решили подключить облачную кассу — действуйте так:

1. Обратитесь к поставщику автомата, чтобы уточнить, какая установлена телеметрия и с какими облачными кассами настроена интеграция. АТОЛ Онлайн поддерживает интеграцию с большинством решений: Kaffit, SmartVend, ZetaSoft, Vendista, Метрешка и другими.

2. Зарегистрируйте облачную кассу в ФНС и подключите ОФД. При выборе АТОЛ Онлайн вам помогут все сделать прямо из личного кабинета сервиса.

3. Направьте поставщику автомата параметры доступа к облачной кассе, чтобы он настроил передачу данных о продажах и выдачу чеков.

4. Сделайте несколько тестовых продаж, чтобы убедиться, что автомат и касса работают без ошибок. В АТОЛ Онлайн для этого доступен тестовый режим, где можно отладить интеграцию.

Если будете регистрировать кассу самостоятельно, рекомендуем детально изучить нашу инструкцию. 

Что грозит за нарушения работы с кассой

За несоблюдение требований предусмотрена серьезная ответственность. Вот основные случаи:

Что важно запомнить

1. Вендинговый автомат — это устройство для продажи товаров или услуг без участия продавца.

2. В большинстве случае использование кассы в автомате обязательно — даже в деревнях и селах.

3. Подойдут либо стационарные встраиваемые кассы из реестра ФНС с пометкой «ФА/ФАС», либо облачные кассы, которые подключаются к автоматам через API.

4. Для подключения облачной кассы обратитесь к поставщику автомата, чтобы он настроил интеграцию и передачу данных, а также самостоятельно зарегистрируйте кассу в ФНС и подключите ОФД.

5. Допустимо выдавать покупателю чеки следующими способами:  бумажным, электронным или через QR-код на экране. Однако для подакцизных, маркируемых и технически сложных товаров замена чека QR-кодом не допускается.