Как компании работать с расчетными чеками

В России расчетные чеки не самый популярный способ оплачивать товары и услуги. Но некоторые все же им пользуются. Чтобы клиент с чековой книжкой не вызвал вопросы при расчетах, советуем почитать статью. В ней мы разобрали, как использовать расчетные чеки при работе с физлицами.

Положение Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств». Расчеты чеками.

• Что такое расчетный чек
• Каким должен быть расчетный чек
• Как получить средства
• Что важно запомнить

Что такое расчетный чек

Это документ, по которому производятся безналичные расчеты. Фактически расчетный чек — письменное распоряжение физического лица банку: передать конкретному лицу (человеку, на чье имя чек выписан или просто держателю) конкретную сумму при предъявлении чека в отделении.

Покупатель (чекодатель) передает расчетный чек продавцу (чекодержателю). Далее продавец идет в банк, в котором открыт его расчетный счет, и банк зачисляет чековую сумму. Чекодатель получает извещение, что транзакция проведена успешно.

Каким должен быть расчетный чек

Злоумышленники могут использовать расчетные чеки для финансовых махинаций. К тому же неправильно заполненный чек бан просто не примет. Поэтому при получении стоит внимательно осмотреть документ. Он должен содержать следующие данные: 

• наименование ценной бумаги («Чек»);

• паспортные данные покупателя;

• номер расчетного счета, с которого нужно перевести деньги;

• поручение совершить выплату чекодержателю;

• дата и место выдачи чека;

• валюта, в которой нужно выдать сумму;

• подпись чекодателя.

При необходимости также указывают паспортные данные продавца.

Также расчетный чек может быть кроссированным — то есть перечеркнутым на лицевой стороне двумя параллельными линиями по диагонали от правого верхнего угла к левому нижнему. Это гарантирует, что деньги получить только тот, на чье имя выдана бумага, а не любой временный держатель.

Учреждения ЦБ РФ принимают только кроссированные чеки. Также на лицевой стороне должно быть обозначение «Россия».

Наконец, чек должен быть заполнен только шариковой ручкой (желательно одними и теми же чернилами, чтобы у банка не было подозрений). И на нем не должно быть правок нельзя — иначе его признают недействительным.

Перед тем как принять чек, стоит отдельно поверить несколько пунктов:

• не выходит ли сумма транзакции за рамки, указанные в чековой карточке;

• соответствуют ли номера расчетных счетов в чеке и карточке;

• одинаковые ли подписи чекодателя в чеке и карточке.

Как получить средства

Расчетный чек дает право перевести деньги с одного счета на другой — оплата наличными по нему запрещена.

Срок действия чеков устанавливает ЦБ РФ:

• 10 дней — в пределах России;

• 20 дней — на территории СНГ;

• 70 дней — если чек выписан на территории другого государства.

Сроки указаны, не считая дня выдачи чека.

Получить деньги по чеку может человек, на имя которого выписан документ или любой, кто принесет его в банк. Это зависит от типа чека:

• именной — выдается на конкретное лицо;

• предъявительский — выдается на любое лицо, которое будет нести чек в банк;

• ордерный — выдается на конкретное лицо, которое может передать чек через индоссамент.

Что важно запомнить

• Расчетный чек — это документ, который покупатель выдает продавцу при оплате товара или услуги.

• Расчетный чек должен содержать реквизиты, указанные в п. 1 с. 878 ГК РФ.

• Чек должен быть заполнен шариковой ручкой (желательно одной пастой) и не содержать правок — иначе его признают недействительным.

• Срок действия расчетного чека в российских банках — 10 дней, не считая дня выдачи чека. 

• Деньги по расчетному чеку можно получить только на счет — получение наличных по нему запрещено.

• Чекодатель не имеет права аннулировать чек после того, как выдал его.