Можно ли использовать облачные кассы для организации с несколькими точками?

• Возможности и преимущества онлайн-касс
• Облачные кассы и законы сегодня
• Какие риски для бизнеса?
• Резюме

Ещё относительно недавно, когда в ходу были кассовые аппараты старого образца (с ЭКЛЗ), не было даже теоретической возможности использовать одно кассовое устройство для расчетов с покупателями в разных местах. Но по мере всеобщей цифровизации экономики, кассовое оборудование становилось всё более функциональным и гибким.

Онлайн-кассы радикально поменяли всю индустрию, предоставив бизнесу недоступные ранее возможности удалённой фискализации. Сегодня мы рассмотрим, какой потенциал имеет в 2024 году концепция облачных касс для оптимального устройства организации с несколькими точками. Сразу оговоримся, что данный материал относится не к привычной стационарной торговле в магазинах, а иных вариантах взаимодействия с покупателями, о  которых мы поговорим далее.

Возможности и преимущества онлайн-касс

До того, как государство начало переводить кассовое обслуживание повсеместно на онлайн-кассы, действовали и многие другие ограничения касаемо ККТ, которые выглядели естественно. Так, например, до 01.02.2017 все единицы ККТ имели территориальную привязку по своему размещению. Кассовые аппараты нужно было регистрировать в территориальной инспекции ФНС России по месту осуществления расчетов.

С внедрением онлайн-касс появилась возможность регистрировать кассы не только в налоговой с бумажным заявлением (при этом не важно в каком регионе касса и налоговая), но и электронным способом, без посещения налоговой инспекции. И теперь даже при наличии обособленных подразделений фирмы в разных регионах страны, можно регистрировать ККТ в одной налоговой, либо, что стало наиболее популярным, через электронные сервисы ФНС. 

Ещё более просто всё обстоит с операторами фискальных данных (ОФД) — посредниками между кассой предпринимателя и налоговой. Компания может пользоваться единым личным кабинетом с веб-интерфейсом в системе ОФД под одним ИНН. При этом предлагаются вполне доступные механизмы разграничения филиалов от фискальных данных, к которым те не имеют отношения.

Облачные кассы и законы сегодня

С облачными кассами ситуация становится ещё проще, понятнее и доступнее во всех смыслах. Если ваши филиалы не являются розничными торговыми точками в полном понимании и не ведут торговлю на своей территории (не важно в собственности она или аренде), то по 54-ФЗ они вправе использовать сервис облачных касс. В законе не употребляется термин «облачная касса», а говорится о кассе, установленной «вне места совершения расчетов», но именно под эту формулировку в полной мере и подпадают облачные кассы.

Так вот, если специфика деятельности компании соответствует этой части 54-ФЗ, и предприятие имеет право пользоваться облачной кассой, это может оказаться настоящей находкой для бизнеса. Это автоматически избавит от необходимости ощутимых первоначальных затрат на покупку кассового устройства, а в дальнейшем принесёт массу других вторичных выгод.

Какие риски для бизнеса?

С другой стороны, нужно с полной ответственностью отнестись к самоопределению, и не питать иллюзий насчёт правомерного использования такого удобного инструмента как облачные кассы.

По состоянию на 2024 год круг видов деятельности, где допустимо использование облачных касс сводится к следующему:

• Интернет-торговля и услуги (п.5 статьи 1.2 54-ФЗ);
• приём платы за проезд водителями или кондукторами в салоне общественного транспортного средства (п.5.9 статьи 1.2 54-ФЗ);
• курьерские службы (п.5.6 статьи 1.2 54-ФЗ);
• услуги на дому (п.5.6 статьи 1.2 54-ФЗ);
• предприятия ЖКХ, за исключением расчетов наличными или электронным средством платежа с предъявлением (п.5.10 статьи 1.2 54-ФЗ);
• автоматические устройства для оплаты проезда или провоза багажа при оплате картой (п.5.1 статьи 1.2 54-ФЗ);
• выездная торговля (п.5.6 статьи 1.2 54-ФЗ).;
• вендинговые автоматы по продаже товаров (кроме подакцизных или технически сложных товаров), автоматические устройства для оказания услуг (п.5.1 статьи 1.2 54-ФЗ).

В иных случаях облачная касса не подойдёт, а ее использование будет считаться нарушением.

Так, например, если продажа товаров (магазин, пункт выдачи и пр.) или предоставление услуг (ремонтная мастерская, салон красоты и пр.) осуществляется на вашей территории, вам однозначно нужна только физическая онлайн-касса, которая печатает бумажные чеки. Иначе, если филиалы будут работать с облачной кассой, это будет грозит штрафом, как если бы вы не использовали кассу вообще. Санкция будет зависеть от суммы операций, но не меньше 10 тыс. рублей на ИП и не меньше 30 тыс. рублей на юрлицо.

Резюме

Внедрение онлайн-касс позволило упростить жизнь бизнесу по сравнению с прошлыми правилами применения касс, увеличилось количество электронных сервисов и в целом возможностей.  Компания АТОЛ Онлайн пристально следит за конъюнктурой, разрабатывая оптимальные пакетные предложения для каждого направления, которому доступны по 54-ФЗ облачные кассы.

Подробнее ознакомиться с тем, кому больше всего подойдёт облачная касса, вы можете в нашей статье «Удобный тариф для каждого бизнеса».