Облачные кассы для аптек: преимущества облачной аренды

• Облачная касса для аптеки – возможно ли?
• Какие требования для работы онлайн-аптеки
• Как работает облачный сервис
• Преимущества перехода на облачный сервис
• Есть ли подводные камни?

С точки зрения предпринимателя аптека – это точно такой же бизнес, как и любой другой, только со своей спецификой и более строгими условиями. И точно так же в этой нише многие процессы можно оптимизировать. В том числе и организацию работы кассы.

Облачная касса для аптеки – возможно ли?

Кто уже немного знаком с темой облачных касс, сразу может усомниться в самой возможности применения облачного сервиса, такого как АТОЛ Онлайн, именно к аптеках. В прошлых публикациях мы подробно разбирали, какие виды бизнеса могут использовать арендованные облачные кассы, а какие нет. Напомним, магазин, куда непосредственно приходит покупатель, должен быть оборудован только физической кассой, которая печатает бумажные чеки.

Как же в таком случае может работать аптека через онлайн-кассу?

Всё довольно очевидно – если это будет онлайн-аптека.

Многие аптеки и целые сети сочетают обычные магазины и их электронные онлайн-версии. Это раз, а во-вторых, никто не запрещает и вовсе ограничиться только онлайн-аптекой, не тратя внушительные средства на аренду помещения, зарплаты сотрудникам, покупку онлайн-кассы и ещё много чего сопутствующего.

И вот для онлайн-аптеки облачная касса не просто подходящий, а оптимальный вариант.

Какие требования для работы онлайн-аптеки

У государства будут практически все те же требования к онлайн-аптеке, что и к обычной. У основателя или сотрудников должно быть профильное образование, продукция должна храниться на складе с соблюдением надлежащих условий, сама торговля лекарствами подлежит лицензированию и т. д. Всё это легко узнать на тематических ресурсах и официальных площадках государственных органов.

Отдельно, забегая вперёд, ответим на вопрос, который интересует многих начинающих в этой нише. А можно ли продавать онлайн рецептурные препараты, и если да, то как это вообще происходит.

Ответ – да, можно, вообще без проблем. Раньше для предоставления рецептов прибегали к разным, не слишком надёжным способам вроде отправки скан-копий рецептов. Но сейчас благодаря системе электронных рецептов «Мой Рецепт» этот вопрос фактически перестал быть чем-то существенным и ограничивающим.

Как работает облачный сервис

Несмотря на всю специфику, по части продаж и кассового обслуживания онлайн-аптека работает ровно так же, как и любой другой интернет-магазин.

Для подключения к сервису облачных касс АТОЛ Онлайн вам не нужно покупать никакого дополнительного оборудования, если у вас есть хотя бы один работоспособный настольный компьютер или ноутбук. Для этого нужно выполнить ряд действий:

• регистрация в личном кабинете АТОЛ Онлайн, заполнение данных об организации;

• выбор тарифа и оплата;

• заключение договора с ОФД;

• регистрация ККТ в налоговой;

• подключение ОФД;

• настройка интеграции с нужными платёжными системами и сервисами.

Если у вас уже зарегистрировано ИП или юрлицо, плюс имеется электронная подпись, то все эти действия производятся онлайн, включая даже регистрацию кассы в налоговой. Подробная инструкция с детализацией каждого шага и доступными пояснениями содержится в специальной Памятке по регистрации и активации ККТ. Также есть видеоинструкция на нашем канале в YouTube. Более подробно вопрос подключения к облачной кассе мы рассматриваем в прошлой тематической статье.

Напомним, работая через облачную кассу, вы можете совершать продажи онлайн, подключив эквайринг, и чеки ваши покупатели будут получать в электронном виде на указанный адрес электронной почты или в виде SMS-сообщения со ссылкой на электронный чек на сайте оператора фискальных данных. Эти вопросы мы тоже подробно разбирали в выпуске «Облачные кассы и эквайринг».

Преимущества перехода на облачный сервис

Для уже существующей «физической» аптеки, которая успешно работает и приносит доход, вполне достаточно уже имеющейся физической онлайн-кассы. Она же может обслуживать и онлайн-продажи.

Но для открытия собственного бизнеса в этой нише именно онлайн-формат даст все те преимущества, которые так остро необходимы начинающему предпринимателю. А именно:

• минимальные первоначальные вложения;

• гораздо меньшие затраты времени на обучение персонала;

• более гибкие возможности для масштабирования бизнеса;

• отсутствие проблем, связанных с эксплуатацией помещения аптеки;

• сниженные риски в целом.

Есть ли подводные камни?

Как и в любом другом бизнесе, онлайн-аптека тоже может сталкиваться с различными сложностями и внештатными ситуациями. Это могут быть проблемы с работой хостинга сайта интернет-магазина, хакерские атаки конкурентов или просто случайных вредителей, нестабильная работа платёжных систем, ошибки в работе служб доставки и прочее.

Но все эти потенциальные угрозы меркнут перед теми сложностями, с которыми столкнётся начинающий предприниматель, открывая офлайн-аптеку с физической кассой. Сюда добавляются потенциальные проблемы с надзорными органами (СЭС, пожарная безопасность и т. д.), вероятность перебоев с электричеством и интернетом в работе онлайн-кассы и многое другое.

В случае с онлайн-аптекой и облачными кассами таких рисков несоизмеримо меньше. В надлежащих условиях нужно поддерживать только склад, а не плюс ещё саму аптеку (что гораздо сложнее ввиду потока посетителей). А ваша касса находится в дата-центре АТОЛ Онлайн под надёжной охраной и с резервными линиями электроснабжения и интернета.