Как работать с кассой в 2025 году

1 марта 2025 года вступят в силу поправки к закону о применении контрольно-кассовой техники (ККТ): процесс регистрации в ФНС станет проще и быстрее, появится больше возможностей работы с электронными чеками. Изменятся и правила работы для тех, кто не обязан использовать ККТ. Разберем подробнее, чего ждать пользователям ККТ с марта следующего года. Изменения утверждены Федеральным законом от 08.08.2024 года № 274-ФЗ — вступит в силу с 1 марта 2025 года.

• Регистрировать кассу станет проще
• Обяжут использовать кассу на рынках
• Обновятся правила ведения реестра ККТ
• Кассу придется размещать только особым образом
• Изменится процесс работы с чеками
• Полномочий у ФНС станет больше
• Что важно запомнить

Регистрировать кассу станет проще

Значительная часть поправок касается именно этой темы. Так, в марте 2025 года предпринимателям уже не придется при регистрации ККТ подавать данные из отчета, сформированного на самом устройстве. Кроме того, при перерегистрации кассы можно будет обойтись без заявления. А срок всех регистрационных действий (регистрация, перерегистрация, снятие с учета) сократится с 10 до пяти дней.

С 1 сентября 2025 года появится возможность подавать заявления о регистрации, перерегистрации и снятии с учета ККТ через изготовителя кассы и Госуслуги.

Обяжут использовать кассу на рынках

Большинство ИП и юрлиц, которые раньше могли не работать с ККТ и продают что-то на рынках и ярмарках, будут должны работать с кассой. При этом зарегистрировать и использовать кассу обяжут с 1 марта 2025 года, а вот передать наименование и количество товаров в чеке только с начала 2026 года.

Для сельскохозяйственных потребительских кооперативов сделают исключение. Они перейдут на работы с ККТ в сентябре, а не в марте. Но только если передают товары после оплаты непосредственно на рынке или ярмарке.

Работать на рынках без кассы с марта 2025 года смогут ИП и юрлица только при выполнении следующих условий:

• работают на ЕСХН;
• имеют не более трех торговых мест;
• совокупная площадь точек меньше 15 м2 (включая места хранения).

Изменения (правда, уже по 271-ФЗ) коснутся и тех, кто управляет рынками. После вступления поправок в силу они будут обязаны предоставлять торговые места продавцам только при наличии ККТ, зарегистрированных по адресу местонахождения. А также ежемесячно проверять наличие кассы у арендатора (и приостанавливать или даже расторгать договор аренды, если нарушения не устраняют).

За нарушения будут грозить предупреждения или штрафы:

• для самих продавцов: от полутора тысяч рублей до целой суммы расчета (в зависимости от лица и типа нарушения), за повторные нарушения грозит дисквалификация или приостановка деятельности;
• для управляющих рынками: 40–300 тысяч за первое нарушения и вплоть до миллиона за повторное.

Вот так выглядит весь список возможных штрафов и других санкций для арендаторов рынка:

А вот так — для владельцев:

Согласно изменениям 54-ФЗ вовсе работать без кассы с марта 2025 года смогут несколько групп предпринимателей — и только при расчетах безналичным способом без непосредственного контакта покупателя и продавца:

• ИП и юрлица, которые принимают от населения вторсырье (кроме лома и отходов цветных и (или) черных металлов, драгоценных металлов и драгоценных камней);
• ИП, которые ведут на основании лицензии образовательную деятельность или деятельность в области физической культуры и спорта в качестве основного вида деятельности.

Обновятся правила ведения реестра ККТ

Изменения небольшие, но упомянуть их надо.

Во-первых, появится возможность сменить изготовителя ККТ по инициативе самого изготовителя. Для этого нужно подать заявления в ФНС, и в течение 15 дней изменения внесут.

Во-вторых, появится дополнительная экспертиза для фискальных накопителей и требования к организациям, которые эти экспертизы проводят, и закрепят требования к кассам.

Также в поправках явно прописали, что каждый экземпляр контрольно-кассовой техники должен иметь собственный корпус и только один фискальный накопитель внутри.

Кассу придется размещать только особым образом

Особых изменений также нет, но нужно запомнить три правила, чтобы не нарваться на штрафы при проверке налоговой.

1. Если кассир непосредственно взаимодействует с покупателем, касса должна стоять в месте этого самого взаимодействия.
2. Если покупатель пробивает и оплачивает товары самостоятельно, например, через КСО или терминал, касса должна находиться либо внутри КСО/терминала, либо механически с ними соединена (одно устройство — одна касса).
3. В заведениях общепита касса может стоять в зоне, где хранятся наличные.

Изменится процесс работы с чеками

В следующем году отправлять покупателям электронные чеки станет проще — делать это можно будет через сайт или приложение “Мои чеки онлайн” (но только при согласии покупателя).

Так выглядит интерфейс:

Важное уточнение: до момента расчета потребуется дать клиентам возможность предоставить и отозвать при необходимости номер и почту.

Кроме того, появится особое правило для общепита. С 1 марта 2025 года кассиры и официанты должны будут выдавать гостям бумажные чеки ДО того, как получат оплату.

Полномочий у ФНС станет больше

С марта 2025 года контролировать работу продавцов станет проще. Во-первых, ФНС будет иметь возможность получать от НСПК данные о безналичных расчетах ИП и юрлиц (включая расчеты СБП).

Во-вторых, налоговая сможет снимать с учета конкретную ККТ, если ее не предоставили во время проверки. Повторно зарегистрировать кассу можно будет только после предъявления в ФНС.

А еще ФНС получит право передавать данные об адресе и месте установки ККТ и дате регистрации в Роспотребнадзор и Минздравсоцразвития. И самостоятельно устанавливать требования к качеству печати чека и размерам символов на нем. 

Что важно запомнить

Подытожим, вот что поменяется в 54-ФЗ в 2025 году:

• Упростится процесс регистрации и перерегистрации ККТ.
• Упростится процесс выдачи электронных чеков через «Мои чеки онлайн» (но нужно согласие).
• Появится необходимость применять ККТ при оплате СБП.
• Появится необходимость правильно размещать ККТ.
• Появятся требования для бумажных чеков.
• Изменится порядок работы общепита: сначала выдать бумажный чек, потом —  принять оплату.
• Потребуется применять ККТ на рынках.
• ФНС и другим ФОИВ будет проще контролировать применение ККТ, место и начало ведения деятельности ИП и юрлиц.