Электронные чеки: новые реквизиты и правила работы в 2026 году

В 2026 году налоговая внимательно следит за онлайн-торговлей. Ошибки в чеках становятся слишком дорогими: штрафы могут вырасти, а автоматические системы проверки будут работать без выходных. 

Мы подробно разобрали, как работать интернет-магазинам: что такое электронный чек, какие новые реквизиты обязательно в нем ставить и как законно отказаться от бумаги, чтобы сэкономить.

• Что такое электронные чеки
• Новые реквизиты чеков и другие изменения в 2026 году
• Новая ставка НДС — 22%
• Обязательный модуль для маркировки (ТС ПИоТ)
• Новые реквизиты чека для расчетов в интернете
• Новые теги для маркировки
• Детализация безналичных расчетов
• Рост штрафов
• Как перейти на электронные чеки вместо бумажных

Что такое электронные чеки

Электронный кассовый чек — официальный документ, который подтверждает факт покупки каждой покупки. Юридически он равен привычному бумажному чеку и подходит для отчетности, возвратов и подтверждения расходов.

Помимо прочего, если покупатель распечатает электронный чек, документ будет иметь ту же силу, что и обычный чек, выданный кассой в магазине (при условии, что сведения в них идентичны).

Обычно продавцы отправляют электронные чеки в двух случаях:

• если продажа была дистанционной продаже: на сайте, по платежной ссылке или в торговом автомате;

• если клиент сам просит отправить электронный чек и обойтись без бумажной версии.

Почитайте подробнее о том, как работать с электронными чеками.

Обязательные реквизиты электронных чеков

У электронного чека есть набор тегов. Без них чек может считаться недействительным, а бизнес получит штраф:

Идентификаторы документа: код формы (1), версия ФФД (1209), номер чека за смену (1042), номер смены (1038).

Данные о продавце и месте: система налогообложения (1055), регистрационный номер ККТ (1037), адрес расчетов (1009), место расчетов (1087).

Информация о расчете: дата и время (1012), признак расчета (1054) — приход или возврат.

Информация о товаре и сумме оплаты: блок «предмет расчета» (1059) с названием и ценой товара, итоговая сумма (1020), суммы оплаты разными способами — наличные (1031), безналичные (1081), аванс (1215), кредит (1216), встречное предоставление (1217). Даже если способ не использовался, ставится ноль.

Фискальные метки: номер ФД (1040), номер ФН (1041), фискальный признак (1077) и криптопризнак для ОФД (ФПС).

НДС — включается только при наличии соответствующих ставок: Сумма НДС по ставке 22% (1102) или 10% (1103), отметка о ставке 0% (1104) или расчете без НДС (1105), расчетные ставки 22/122 (1106) и 10/110 (1107) — для авансов, общая сумма НДС (1115).

Подробнее обо всех реквизитах кассового чека.

Новые реквизиты чеков и другие изменения в 2026 году

2026 год принес несколько важных изменений. Одни начали действовать в этом году, другие — вступили в силу в конце 2025.

Ставка НДС — 22%

С 1 января 2026 года изменилась базовая ставка налога на добавленную стоимость с 20% на 22%. Так что в чеках должна указываться актуальная ставка 22%.

Если ваша касса не обновлена и продолжает пробивать старое значение, чек сформируется с нарушением, а это грозит штрафами и проверками от ФНС. Поэтому рекомендуем проверить обновления прошивки онлайн-кассы и товароучетной системы. Если разработчик ПО еще не выпустил обновление, стоит как можно быстрее связаться с ним и уточнить сроки выхода прошивки. Возможно — поменять провайдера.

Почитайте, что изменилось в налоговом законодательстве.

Обязательный модуль для маркировки (ТС ПИоТ)

С начала 2026 года всем, кто продает товары, попадающие под разрешительный режим: обувь, одежду, парфюмерию, безалкогольные напитки и так далее — необходимо использовать программный модуль ТС ПИоТ.

Он встраивается в кассу и в реальном времени проверяет коды маркировки через систему «Честный ЗНАК». Если код не прошел проверку (товар просрочен, уже продан или нелегальный), модуль просто заблокирует продажу.

Хотя на начало 2026 года действует переходный период, тянуть с внедрением ТС ПИоТ не стоит. Мы уже разобрали, как работать с ТС ПИоТ интернет-магазинам — обязательно прочитайте, пока действует переходный период.

Новые реквизиты чека для расчетов в интернете

Они стали обязательными с сентября 2025 года. Их нужно проверять особо, так как появились недавно.

• Телефон или электронный адрес покупателя (тег 1008). Обязателен, если чек не печатается на бумаге, а отправляется в электронном виде.

• Адрес электронной почты отправителя чека (тег 1117). Также необходим для отправки электронного чека.

• Признак расчета в интернете (тег 1125) со значением «1». Должен быть, если вы принимаете оплату через сайт или мобильное приложение.

• Место расчетов (тег 1187). Вместо физического адреса указывается адрес сайта интернет-магазина.

Новые теги для маркировки

Для тех, кто торгует маркированными товарами, с 2026 года добавилось два важных технических реквизита, которые нужно передавать в составе уведомления о реализации маркированного товара:

• «Часовая зона» (тег 1011). Этот реквизит указывает часовой пояс, в котором была совершена продажа. Он необходим для корректной синхронизации данных кассы и системы маркировки, особенно при работе в разных регионах.

• «Номер ФД кассового чека» (тег 2040). Это номер фискального документа из самого чека. Он нужен, чтобы однозначно связать уведомление о выбытии товара с конкретным чеком в базе ФНС. А при коррекции он помогает установить связь с первоначальным (ошибочным) чеком.

Детализация безналичных расчетов

В 2025 году ФНС сделала расчеты в интернете более прозрачными и контролируемыми. Для этого ввели несколько новых тегов:

• Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными (теги 1234, 1235). Детализация безналичных транзакций (например, разбивка по разным картам или способам). 

• Признак способа оплаты (тег 1236). Уточнение способа — СБП, эквайринг, цифровой рубль.

• Другие теги для учета безналичных платежей: теги 1237, 1238 и 1082.

Рост штрафов

С 2026 года могут значительно вырасти штрафы за неприменение ККТ и ошибки в чеках. Для ИП и юрлиц минимальный штраф за работу без кассы составит от 150 тысяч рублей.

Почитайте подробнее о возможных изменениях и новых штрафах.

Как перейти на электронные чеки вместо бумажных

Переход на электронные чеки — это законный способ сэкономить на чековой ленте и обслуживании принтеров. Однако просто перестать печатать бумагу по своему желанию нельзя. Вот пошаговая инструкция, как сделать это правильно в 2026 году.

Получите согласие покупателя

Бумажный чек можно заменить электронным только с согласия клиента, которое он должен дать до момента расчета и при добровольной, сознательной передаче персональных данных. Получить согласия можно разными способами:

• В интернет-магазине — поставить галочку «Получить чек на e-mail» при оформлении заказа.

• Через карты лояльности — оформить согласие однажды при заполнении анкеты на скидку.

Настройте кассу

Ваша касса должна поддерживать функцию отправки электронных чеков. Проверьте настройки: в них должен быть прописан ваш (продавца) адрес электронной почты для обратной связи.

АТОЛ Онлайн — облачная касса, которая уже поддерживает все актуальные требования 2026 года: ФФД 1.2, ставку НДС 22%, теги для маркированных товаров и отправку электронных чеков без дополнительных настроек. Физическое устройство покупать не нужно, касса работает в облаке, а чеки уходят покупателям автоматически сразу после оплаты.

Передавайте чеки через новые сервисы

С марта 2025 года бизнес получил право отправлять чеки через инфраструктуру ФНС — сервис «Мои чеки онлайн». Если у вас есть номер телефона для отправки чека — документ автоматически появится в приложении у клиента. Это удобно и снижает риск, что письмо улетит в спам.

Соблюдайте сроки

При безналичных расчетах в интернете чек нужно направить покупателю в электронной форме в момент расчета. Если товар еще не отгружен (например, оплата сейчас, а доставка через неделю), чек на сумму предоплаты все равно нужно отправить сразу.