Регистрация бизнеса на сайте ФНС: пошаговая инструкция

• Какие возможности даёт сайт ФНС
• Процедура регистрации: пошаговый план
• ШАГ 1: Регистрация на сайте ФНС
• ШАГ 2: Получить электронную цифровую подпись
• ШАГ 3: Подготовка документов и заполнение анкеты
• ШАГ 4: Форматирование и отправка документов
• ШАГ 5: Дождаться решения ФНС
• Подключение кассы

Онлайн-сервисы давно уже тесно вплетены не только в наш повседневный быт, но и во многие другие важнейшие аспекты — образование, медицину, ЖКХ, транспорт и, конечно, бизнес. Если раньше регистрация бизнеса была сложной и длительной процедурой, то в 2024 году зарегистрировать предприятие можно онлайн, потратив в целом считанные часы.

Сегодня мы разберёмся, как можно пройти всю процедуру регистрации бизнеса, почти не выходя из дома. И для этого, по большей части, нам будет достаточно только сайта ФНС и тех интерактивных инструментов, которые он предоставляет. Отдельно уделим внимание выбору и подключению кассы.

Какие возможности даёт сайт ФНС

Функционал для удалённой регистрации собственного бизнеса начал появляться на сайте налоговой ещё с 2017 года. Поначалу таким сверхудобным способом можно было решить далеко не все вопросы.

Но по мере того, как подход доказывал свою эффективность, ФНС добавляла всё новые возможности. И вот сейчас, не выходя из дома, уже можно зарегистрировать даже ООО с любым составов учредителей и сразу выбрать систему налогообложения.

Инструменты простые и интуитивно понятные, сопровождаются доходчивыми инструкциями. Мы же сделаем этот процесс для вас ещё проще — опишем процедуру в виде пошаговой инструкции.

Процедура регистрации: пошаговый план

ШАГ 1: Регистрация на сайте ФНС

Для начала вам нужно будет зарегистрироваться на сайте ФНС. Процесс простой и хорошо узнаваемый для любого активного пользователя интернета. Для этого нужно пройти по ссылке и заполнить простую форму. Указать нужно будет лишь ФИО, ИНН, пароль и электронную почту.

Вполне вероятно, что вы это уже сделали ранее, ведь на сайте ФНС уже довольно давно существует функционал для удобного решения вопросов с налоговой не только предпринимателям, но и всем гражданам. Если да, то повторно регистрироваться не нужно, ваша учётная запись будет едина для всех сервисов. Сразу можете переходить ко второму шагу.

ШАГ 2: Получить электронную цифровую подпись

Здесь речь об усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Это, фактически, единственное действие в процессе регистрации бизнеса, которое вам нужно будет совершить через личный визит в налоговую. Такое ограничение вполне обосновано, ведь электронная подпись — важнейший инструмент, который требует высшей степени надёжности и защиты.

И в 2024 году это уже не опция, а необходимость, поскольку УКЭП нужна для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, обеспечения документооборота с органами государственной власти и контрагентами, а также на различных электронных площадках и сервисах. Стоит также отметить, что наличие электронной подписи сильно упрощает работу с кассой.

В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» с 01.01.2022 обязанность по выпуску квалифицированной электронной подписи возлагается на ФНС.

Подразделение налоговой, которое занимается этим вопросом называется «Удостоверяющий центр ФНС». Для получения УКЭП вам нужно лично прийти в ближайший пункт выдачи. Их список налоговая публикует на своём сайте.

Там же опубликован перечень всего, что вам нужно взять с собой для оформления. Документы нужны лишь самые ключевые — оригиналы паспорта, ИНН и СНИЛС. На всякий случай перед визитом будет нелишним это уточнить на странице Порядок получения ЭП.

В самом пункте выдачи процедура тоже несложная — вас сфотографируют, снимут копии документов, дадут заполнить бланк заявления. Документы будут направлены на верификацию, и после всех подтверждений вы получите, собственно, саму электронную подпись.

Физически она представляет собой брендированную флэшку – так называемый носитель ключа или токен. Флэшка защищена пин-кодом, там содержится сертификат УКЭП и подробное руководство, как пользоваться токеном.

ШАГ 3: Подготовка документов и заполнение анкеты

Получив электронную подпись, вы можете приступать к подготовке и подаче документов. Всё это уже будет происходить онлайн. Какие именно документы будут нужны, зависит от организационно-правовой формы вашего будущего бизнеса. Для ИП электронных «бумаг» нужно будет меньше, для ООО — больше. Рассмотрим более сложный вариант для полноты картины.

Собственно, даже для регистрации Общества с ограниченной ответственностью в 2024 году перечень документов невелик:

• анкета;
• заявление о регистрации юрлица по форме Р11001;
• решение участников о создании организации; 
• устав ООО.

Напомним, для онлайн-регистрации ООО вам не нужно будет даже платить пошлину. Эта норма действует с 1 января 2019 года.

Процедура подачи максимально упрощена. Так, упомянутую форму Р11001 вам не придётся нигде искать, система её создаст автоматически. Останется лишь заполнить все поля. То же самое касается анкеты — нужно будет лишь указать паспортные данные, ИНН, адрес регистрации по месту жительства, данные о планируемой деятельности (коды ОКВЭД) и заявленный уставной капитал.

Мало того, сайт ФНС даже значительно упростит вам формирование устава ООО. Это довольно типовый документ, и система вам автоматически предложит шаблонный вариант, который вам нужно будет лишь скорректировать при необходимости. Ровно так же система автоматически создаст за вас решение о создании юрлица.

Такая автоматизация, конечно, радует, но заполнять поля нужно предельно внимательно. Явную ошибку (например, неправильный формат ИНН) система заметит сразу, а вот опечатку в других важных полях – нет, и в регистрации будет отказано. Это не критично, так как процедуру можно будет повторить.

Ещё один момент в подготовке документов, которым желательно не пренебрегать. Юридическим адресом ООО может быть хоть ваш домашний адрес. И формально вам нет нужды подавать ни гарантийное письмо от владельца помещения, ни договор аренды, ни подтверждение права собственности. Но есть небольшая вероятность, что налоговая по какой-то причине откажет в регистрации при отсутствии такого документа.

На этом же этапе вы можете сразу выбрать систему налогообложения, которую планируете использовать.

ШАГ 4: Форматирование и отправка документов

Вышеперечисленные документы всё же должны у вас быть и в бумажной форме. При этом подавать их в налоговую можно в электронной форме, но с соблюдением специфических требований.

Для начала документы нужно распечатать, а затем перевести в электронный формат, следуя подробной инструкции и строго соблюдая все требования. Процедура может с непривычки показаться трудоёмкой, но особо сложного в ней всё ничего нет.

Распечатанные документы сначала нужно будет отсканировать. И обязательно в указанном формате: формат изображения — TIFF, разрешение — 300 точек на дюйм (dpi), цветовой режим — чёрно белый (именно ч/б, а не серая шкала). Параметры эти вы можете выставить прямо в программе, в которой сканируете документы.

Перед отправкой скан-копий убедитесь, что их размер не превышает установленное ограничение. В форме отправки оно указано — не более 2 мегабайт (МБ). Если вы перед этим всё сделали правильно и по инструкции, то превышения точно не будет. Если какой-либо файл намного больше лимита, значит, где-то вы ошиблись с параметрами формата, разрешения или цветности.

ШАГ 5: Дождаться решения ФНС

С момента отправки скан-копий через форму на сайте ФНС вам остаётся только дожидаться решения налоговой. Чаще всего решение приходит в течение трёх дней — сообщение появляется в вашем личном кабинете на сайте ФНС и плюс ещё приходит уведомление по электронной почте.

Если всё прошло как следует и решение о регистрации положительное, в качестве ответа вы получите подтверждённую копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и лист записи ЕГРЮЛ.

Эти электронные документы имеют равную силу с бумажными оригиналами, так как они будут заверены электронной подписью налоговой. С ними можно открывать счёт предприятия в банке, заключать договоры и совершать любые другие действия. Они же будут вам нужны для подключения кассы. И об этом сейчас подробнее.

Подключение кассы

С момента получения положительного решения о регистрации формально вы уже владеете законным бизнесом. Однако, чтобы осуществлять торговлю с физическими лицами, вам необходима касса.

Для многих видов бизнеса, особенно начинающего, и который соответствует ряду критериев, оптимальным выбором будет даже не покупка онлайн-кассы, а подключение к сервису облачных касс, такому как АТОЛ Онлайн. Так вы получаете тот же функционал, что и с собственной кассой, но с целым списком объективных преимуществ.

Более подробно эти вопросы, а также пакетные тарифные предложения мы рассматриваем в статьях «Облачная касса для ООО на УСН», «Удобный тариф для каждого бизнеса».