Сезонный бизнес: как работать законно, не покупая стационарную кассу

• Какой бизнес относится к сезонному
• Чем сезонный бизнес отличается от обычного
• Кто в сезонном бизнесе может не применять онлайн-кассу
• Что такое облачная касса
• Главное о сезонном бизнесе и облачных кассах

Сезонный бизнес работает всего 2–3 месяца в году, а тратить на кассу должен столько же, сколько внесезонный. Но есть способ оптимизировать расходы — взять в аренду облачную кассу и платить за нее только в те месяцы, когда идет торговля. Этот вариант подойдет тем, кто сезонно торгует через интернет, передает заказы с курьером либо оказывает услуги у клиента на дому.

Разберем, имеете ли вы право использовать облачную кассу и сколько сможете сэкономить, если возьмете кассу в аренду, а не купите ее.

Какой бизнес относится к сезонному

Определения сезонного бизнеса в законодательстве нет. В письме ФНС от 23.05.2017 N ЕД-4-20/9679@ сказано, что предприниматель сам решает, сезонный его бизнес или нет. Так будет, пока четкого определения не появится в законах. А пока сезонным принято считать бизнес, который зависит от времени года, погодных условий или праздников.

Чем сезонный бизнес отличается от обычного

С точки зрения закона отличие одно. Обычно предприниматели на упрощенке, патенте и сельскохозяйственном налоге обязаны покупать фискальный накопитель на 36 месяцев. Но если их бизнес сезонный, они могут применять ФН на 15 месяцев. Других отличий нет.

Это значит, что если вы работаете не на общей системе налогообложения, вы можете объявить бизнес сезонным и купить для кассы фискальный накопитель на 15 месяцев.

Кто в сезонном бизнесе может не применять онлайн-кассу

ИП на НПД. Предприниматели, которые выбрали особый налоговый режим — налог на профессиональный доход. Он подходит не всем — нужно продавать товары собственного производства или оказывать услуги. Например, самому выращивать овощи и поставлять их в магазины. Или помогать дачникам со вскапыванием огородов. ИП на НПД вообще не покупают кассу, а чеки выдают через приложение «Мой налог».

НПД не подходит тем, у кого:

• выручка больше 2,4 млн ₽ в год;
• есть в штате сотрудники;
• в ассортименте есть чужая продукция — можно продавать только услуги и товары своего производства;
• в ассортименте есть маркированные товары;
• в ассортименте есть товары, для производства и продажи которых нужна лицензия. Например, алкоголь;
• среди услуг есть работа по агентскому договору, договору поручения или комиссии.

Некоторые ИП на патенте. В подпункте 2.1 статьи 2 54-ФЗ перечислены виды деятельности, которые позволяют работать на патенте без онлайн-кассы. Некоторые услуги в нем могут подходить под сезонный бизнес, например, вспашка огородов или экскурсионное обслуживание.

Владельцы киосков мороженого, воды и прохладительных напитков на розлив. Можно торговать без кассы, но есть нюанс. Мороженое уже попадает под маркировку, вода попадет в декабре. Так что придется передавать коды маркировки в «Честный ЗНАК». Это можно делать без кассы, но с ней удобнее принимать и продавать маркированные товары.

Те, кто продают с цистерны рыбу, квас, молоко, масло. Тут все просто: если в качестве торговой точки для этих товаров вы используете автоцистерну, онлайн-касса вам не нужна.

Те, кто торгуют овощами и фруктами сезонно вразвал. Без стационарной точки, например, с автомобиля. Начало и конец сезона определяют местные муниципальные власти. Информацию об этом стоит искать на официальном сайте местной администрации или местного отделения Роспотребнадзора.

Налоговый режим НПД не подходит и под исключения не попадаете? Нужно торговать через онлайн-кассу. Но покупать ее обязательно не всегда — в некоторых случаях можно взять облачную кассу в аренду. В каких — расскажем дальше.

Что такое облачная касса

Облачная касса — это онлайн-касса, установленная в специальном дата-центре. Вы подключаетесь к ней дистанционно в момент расчета. Например, клиент оплачивает покупку в интернет-магазине, данные о покупке уходят в облачную кассу, а касса отправляет клиенту чек. Или таксист принимает от клиента оплату наличными, подключается к облачной кассе и вручную вносит в нее продажу — а касса отправляет чек.

Кому можно. Облачную кассу можно использовать, если вы не контактируете с покупателем в момент расчета, например, принимаете оплату в интернет-магазине. Либо если оплату принимает курьер, кондуктор или специалист, который оказал услуги клиенту на дому.

Что с обслуживанием. Облачная касса предоставляется в аренду. Ее ремонтом, обслуживанием и обновлением занимается сервис. Он следит, чтобы касса работала круглые сутки, чинит ее и обновляет — а вы платите фиксированную сумму раз в месяц. Если вы торгуете только три месяца в году, можно платить эти три месяца — в остальное время расходов на кассу не будет. А когда сезон снова наступит, кассу можно будет опять взять в аренду.

Для наглядности мы сравнили расходы на стационарную и облачную кассу для сезонного бизнеса на примере кассы от сервиса АТОЛ Онлайн:

Кроме того, стационарная касса, которую вы купили, требует обновлений. Когда начнется новый сезон, придется отдать за это 3000–5000 ₽. Облачную кассу тоже нужно обновлять, но работа инженеров уже входит в стоимость аренды.

Получается, что облачная касса для сезонного бизнеса выгоднее, потому что не нужно платить:

• Полную сумму за кассу, которой вы будете пользоваться только несколько месяцев в году.
• Техническое обслуживание и обновление кассы.
• Настройку кассы для работы с интернет-магазином.

Что с фискальным накопителем. Даже для облачной кассы вы обязаны купить фискальный накопитель — этого требует закон. А поскольку накопителей на 3 месяца не существует, придется взять тот, что действует 15 месяцев. И после трех месяцев использования в облачной кассе просто его заменить — а в следующем сезоне купить новый накопитель.

Облачная касса позволит вам сэкономить на расходах непосредственно на кассу. Но экономии в расходах на накопитель не будет.

Главное о сезонном бизнесе и облачных кассах

1. По закону предприниматель сам решает, считать свой бизнес сезонным или нет.
2. Сезонный бизнес имеет право применять фискальный накопитель на 15 месяцев независимо от налогового режима.
3. Без кассы могут торговать ИП на НПД, некоторые ИП на патенте и те, кто продают мороженое в киосках, безалкогольные напитки, молоко и питьевую воду в розлив, торгуют с автоцистерн или продают сезонные овощи и фрукты вразвал.
4. Чтобы сократить расходы на ККТ, сезонный бизнес может арендовать облачную кассу. Облачная касса разрешена только тем, кто торгует через интернет или принимает деньги на территории клиента.
5. Облачную кассу ремонтирует, обслуживает и обновляет провайдер. Вы платите только фиксированную сумму каждый месяц.
6. Аренда облачной кассы поможет сезонному бизнесу сэкономить до 12 000 ₽ в год по сравнению с покупкой стационарной кассы.