Пять способов сэкономить интернет-магазину

• Налоги
• Оборудование
• Эквайринг
• Ассортимент
• Сайт

Быстрый сайт, склад, зарплата сотрудников, касса, комиссии — все это необходимо интернет-магазину. И все «съедает» ресурсы, которых на старте и так немного. Рассказываем, где можно сэкономить, не потеряв в качестве и скорости работы.

Налоги

Конечно, не платить налоги нельзя — надзорные органы быстро это заметят, и в лучшем случае придется выплатить крупный штраф и возместить задолженность. Но можно выбрать налоговый режим, который даст возможность платить налоги по сниженной ставке.

Общая система налогообложения (ОСН), которая используется по умолчанию при регистрации бизнеса, довольно дорогая для начинающего бизнеса и сложная в плане отчетности. Поэтому, чтобы сэкономить и упростить ведение бизнеса, и ИП, и ООО часто переходят на так называемую «упрощенку» (УСН):

• ставка по УСН 6% при объекте «Доходы» и 15% при объекте «Доходы минус расходы» (или повышенная: 8 и 20% соответственно); по ОСН с 2025 года — 25%;

• на УСН бизнес платит один налог; на ОСН также налог на имущество, налог на добавленную стоимость и прочее (зависит от бизнеса);

• на УСН нужно сдавать декларацию и подавать уведомления о списании аванса по УСН с единого налогового счета, на ОСН нужно вести более сложную бухгалтерскую отчетность: декларации, расчет 6-НДФЛ и прочее.

Выглядит идеально, но упрощенная система налогообложения диктует ограничения к бизнесу. Например, стандартные 6% действуют, если годовой оборот не превышает 199,35 млн рублей и в штате менее 100 сотрудников. При обороте в 199,35–265,8 млн и 100–130 сотрудниках действует уже повышенная ставка. А дальше придется переходить на ОСН.

Подробнее о том, как выбрать налоговый режим, читайте в нашей статье.

Оборудование

Его можно поделить на два типа:

Чтобы сэкономить на первом, можно арендовать и купить что-то бывшее в употреблении или с характеристиками послабее — тут все зависит от дела, которым вы занимаетесь. Мы не будем останавливаться на этой теме подробно и вместо этого сосредоточимся на всем, что связано с торговым оборудованием.

Купить только кассу, чтобы начать продавать товары, блюда или услуги, недостаточно. Придется потратиться еще на несколько вещей:

• кассовое ПО;

• фискальный накопитель;

• обслуживание;

• сопутствующие траты: ОФД, УКЭП, РКО и прочее.

Мы посчитали, сколько на самом деле стоит подключение кассы для небольшого заведения:

• Базовая модель современной онлайн-кассы стоит 18–20 тысяч рублей.

• Фискальный накопитель — 9–17 тысяч рублей.

• Кассовое ПО. Его стоимость часто зависит от модели оплаты: единоразовая покупка или подписки. Округлим до семи тысяч в год.

• Техническая поддержка и обслуживание. В среднем две-пять тысяч рублей в месяц.

• Настройка и установка кассы. Три-восемь тысяч рублей за кассу.

• ОФД — около 3000 в год.

• УКЭП (электронная подпись) для регистрации кассы в налоговой — полторы-две тысячи.

Итого на старте с учетом экономии и скидок может получиться 60–70 тысяч рублей. И далее — 20–30 тысяч в год за ПО, обслуживание и прочее. 

Самый экономный вариант для интернет-магазина — облачная касса. Это такая же онлайн-касса, которая формирует чеки и отправляет данные о приеме платежей в налоговую. При этом за работу устройства отвечает арендодатель, поэтому вам не нужно тратиться на обслуживание кассы. Для начинающих интернет-магазинов мы предлагаем тариф «Старт Бизнес», в который входят поддержка маркировки, ОФД, регистрация в налоговой, мониторинг и обслуживание. Стоимость — от 1390 рублей в месяц.

Эквайринг

Любому интернет-магазину необходим интернет-эквайринг, чтобы принимать безналичные платежи. И это — еще одна статья расходов, которая может оказаться высокой для небольшого, начинающего бизнеса. Сэкономить на интернет-эквайринге можно двумя способами.

• Первый — правильно выбрать банк-провайдер, у которого не будет повышаться ставка в зависимости от оборота бизнеса и в договоре, с которым не будут прописываться дополнительные услуги. О том, как выбрать банк для эквайринга, мы рассказали в предыдущей статье.

• Второй — подключить вместо эквайринга СБП. Комиссия за платежи через СБП ниже — от 0,4% до 0,7% от стоимости покупки.

АТОЛ Pay предлагает комиссию от 0,4% в зависимости от типа оплаты и бизнеса — и без скрытых комиссий и сборов, и меняющейся время от времени ставки. При этом комиссия берется только за успешные платежи и не берется за возвраты. С оформлением документов поможет персональный менеджер. Остается только пройти регистрацию в личном кабинете.

Ассортимент

В теории все просто: если хотим сэкономить, ищем поставщиков, которые продают товары по более низкой цене и предлагают скидочные программы. И это действительно рабочий совет, главное — не гнаться за низкой стоимостью в ущерб качеству.

Кроме того, мы советуем вести товароучет, чтобы время от времени анализировать и вовремя корректировать ассортимент:

• проверять, какие товары продаются лучше;

• исключать непривлекательные для клиентов позиции;

• корректировать цены, например, можно повысить стоимость самого ходового товара;

• планировать акции и бонусные программы, чтобы привлечь внимание к непопулярным позициям.

Учет можно вести вручную, хотя бы в таблице: разбейте ее на столбцы с позициями, артикулами, датами поставки, числом товаров на складе и прочим. И регулярно обновляйте данные. Или начните вести автоматизированный товароучет.

Сайт

Любому магазину нужен сайт: привлекательный, удобный и понятный пользователю. Но обращаться в агентство, где команда разработчиков и дизайнеров сделает макет, затем прототип, продумает юзабилити и, наконец, напишет сайт — дорого, особенно для начинающего бизнеса.

Более бюджетный вариант — сделать первый сайт самому. Это хороший вариант на первое время, пока не появятся ресурсы на разработку. Чтобы сделать качественный сайт, следуйте нескольким советам:

• Изучите конструкторы, в которых можно собрать сайт из готовых блоков, как пазл, например, Tilda, Craftum (почитайте сравнение некоторых популярных платформ). Многие из них предлагают все необходимые блоки для интернет-магазина или полноценные шаблоны под любую задачу.

• Изучите референсы. Походите по магазинам конкурентов, поищите сайты, которые кажутся вам особенно привлекательными. Обратите внимание на популярные компании, которые долго тестировали внешний вид и расположение элементов, прежде чем найти оптимальный вариант.

• Сделайте пару прототипов в свободное время — для тренировки.

Что в итоге: где сэкономить интернет-магазину

1. Сразу перейдите на УСН, если нет ограничений по обороту и типу бизнеса — так получится сэкономить на ставке.

2. Арендуйте облачную кассу. Это поможет не тратиться на поддержку и обслуживание. А мы поможем с ОФД и регистрацией кассы в налоговой.

3. Подключите СБП — ставка по ней ниже, чем за эквайринг.

4. Ведите товароучет. Это поможет выявить непопулярные позиции и сосредоточиться на тех, которые приносят больше прибыли.

5. На первое время сделайте сайт в конструкторе, это хороший вариант на первое время. А когда появятся ресурсы, уже можно будет обратиться к разработчику.