06
марта, 2024
8719
В 2024 году почти все предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы. Есть два варианта — стационарная или облачная касса. Стационарная стоит у вас в магазине или офисе, облачная — находится в дата-центре и вы подключаетесь к ней через интернет с компьютера или смартфона.
Стационарную кассу можно использовать всегда — ограничений в законе нет. Облачную кассу — только в определенных случаях, указанных в законе: если вы во время продажи не контактируете с клиентом лично, либо контактируете только через курьера.
Чтобы понять, какую кассу вы можете использовать, найдите сценарий вашей работы в таблице:
| Можно применять облачную кассу | Можно применять только стационарную онлайн-кассу |
| Онлайн-продажи через сайт. У вас интернет-магазин и вы получаете оплату через платежную форму сайта или платежное поручение от физлиц. | Офлайн-продажи. У вас стационарный магазин с торговым залом и кассиром. Вы принимаете в нем оплату наличными или банковской картой. |
| Продажи через мобильное приложение. Вы продаете товары или услуги, например, страхование, и принимаете оплату через приложение на смартфоне. При этом вы и ваши сотрудники лично не взаимодействуете с покупателями. | Услуги в офисе. У вас офис с менеджерами, в котором вы заключаете договоры об оказании услуг, либо оказываете сами услуги. Клиент оплачивает эти услуги прямо в офисе. |
| Курьеры. У вас курьеры, которые принимают оплату наличными или банковской картой по месту доставки. | Пункт выдачи заказов с оплатой. Клиент приходит к вам в пункт выдачи и платит за товар на месте. |
| Общественный транспорт, такси, грузоперевозки. Водитель или кондуктор принимает оплату в салоне транспорта через приложение, либо через автоматическое устройство, например, банковский терминал в салоне автобуса. | Кассы транспорта. Клиенты покупают билеты в стационарных кассах. |
| ЖКХ с дистанционной оплатой. У вас предприятие в сфере ЖКХ и вы принимаете оплату дистанционно: через сайт, приложение, банкомат или платежными поручениями. | ЖКХ с оплатой в кассе. У вас предприятие в сфере ЖКХ и вы принимаете оплату в офисе наличными или по карте. |
| Услуги населению на выезде. Вы оказываете услуги на выезде и принимаете оплату по месту оказания услуги. Например, ремонтируете технику на дому или делаете уборку. | Услуги в офисе. Вы оказываете услуги в своем помещении — например, моете машины. Либо принимаете оплату за эти услуги у себя в офисе. |
|
Автоматы. Вы торгуете или оказываете услуги через автоматические устройства. Это могут быть вендинговые аппараты, автоматы по продаже билетов, автоматические мойки. Автомат должен сам выдавать товары, причем они не могут быть технически сложными или подакцизными. Если автомат оказывает услуги, например, моет машину, он должен быть соединен с устройством для расчетов. На автомате должен быть дисплей, на котором высвечивается QR-код со ссылкой на электронный чек. |
Что такое онлайн-касса и для чего она нужна
До 2017 года в России были обычные кассы. Их нужно было возить в налоговую для передачи фискальных данных. В 2017 появились онлайн-кассы — они сами через интернет передают в налоговую фискальные документы — например, кассовые чеки или отчеты об открытии-закрытии кассовой смены.
Порядок использования касс прописан в 54-ФЗ. Сначала некоторые категории бизнеса могли не использовать онлайн-кассы — действовали отсрочки. Но 1 июля 2021 все отсрочки заканчиваются, и теперь по закону практически любой предприниматель обязан торговать через онлайн-кассу.
Онлайн-кассы могут выглядеть по-разному. Но все они отправляют данные в налоговую через интернет
Каким ИП касса не нужна даже после 1 июля 2021 года
Онлайн-кассы не нужны тем, кто продает товары и оказывает услуги другим ИП и юрлицам. Важно, чтобы деньги поступали на расчетный счет — при оплате наличными или картой касса понадобится.
Для тех, кто работает с физлицами, тоже есть исключения. В статье 2 54-ФЗ сказано, что некоторые предприниматели могут торговать без кассы бессрочно. 1 июля 2021 года для них ничего не меняется. К ним относятся:
- ИП на патенте, которые оказывают услуги по видам деятельности из особого списка. В нем, к примеру, есть пошив одежды по индивидуальному заказу, образовательные услуги, ремонт ключей. Не применять онлайн-кассу предприниматель может только в отношении указанных в перечне видов деятельности. Например, в списке есть ремонт очков, но нет продажи. Если вы ремонтируете очки, можно делать это без кассы. А если еще и продаете — кассу придется купить.
- Предприниматели, которые торгуют: на рынках с лотка, вразвал или вразнос, сезонно овощами и фруктами. Подробнее о работе с кассами на рынках читайте в нашей статье.
- Организации, которые работают в труднодоступных районах. В основном это отдаленные деревни и села. Список труднодоступных районов устанавливают власти региона и публикуют у себя на сайте. Например, в Московской и Ленинградской области таких районов нет. А вот в Новосибирской области таких населенных пунктов 872 на 2021 год. Список может меняться.
Все эти три исключения — достаточно редкие. Если вы не оказываете услуги на патенте, не торгуете на рынке и не открыли магазин в отдаленном селе — скорее всего, придется задуматься о кассе.
Что делать, если нет желания покупать кассу
Если вы работаете с физлицами и не попадаете в исключения, вы все равно можете обойтись без кассы. Для этого нужно перейти со своей системы налогообложения (например, УСН) на новый режим — НПД, налог на профессиональный доход. Эту систему еще называют самозанятостью. Либо вообще закрыть ИП и стать физлицом на НПД — самозанятым. И ИП, и физлица на НПД:
| Платят 4% налога с платежей от физлиц и 6% с платежей юрлиц. | Не платят страховые взносы. | Не ведут бухгалтерию и не сдают налоговые декларации. | Не пользуются онлайн-кассой, а чеки выдают через сервис «Мой налог» — сайт или приложение на смартфоне. |
Если к вашему бизнесу применима информация из обеих колонок, вы можете совмещать. Например, закрепить за интернет-магазином облачную кассу, а в офлайн-магазине поставить стационарную кассу — это не запрещено.
Чтобы узнать больше о том, как работают облачные кассы и кто может их применять, читайте нашу подробную статью «Что такое облачная касса, как работает и кто может использовать ее по закону».
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.png)
.jpg)
.jpg)
.png)
 (1).png)
.jpg)
.png)
.png)
.jpg)
