Облачная фискализация платежей на транспорте: как организовать, подключить, какие преимущества?

• Как технически осуществляется подключение к облачной кассе
• Как выбрать тариф и как настроить?
• Преимущества использования облачной кассы

С постепенным переводом практически всех видов бизнеса на онлайн-кассы у транспортных компаний сразу же возникли вопросы и опасения. Онлайн-кассы по большей части недёшевы, а особенно самая главная часть – фискальный регистратор. Размещать онлайн-кассу в каждом транспортном средстве довольно накладно, особенно, когда автопарк исчисляется десятками машин.

Ответы пришли практически вместе с самими вопросами. Закон 54-ФЗ допускает для ряда категорий предпринимателей использование онлайн-касс «вне места совершения расчёта», то есть, удалённо. Помимо интернет-магазинов, служб доставки и некоторых других видов деятельности, в эту категорию также попадают службы такси и компании в сфере общественного транспорта.

Принцип удалённого использования физического устройства онлайн-кассы естественным образом породил удобную и эффективную надстройку – сервисы облачных касс. Первым в этой области в России стал сервис АТОЛ Онлайн и в 2024 году остаётся крупнейшим. Благодаря облачной кассе полностью решается проблема дорогостоящего кассового оборудования для каждого транспортного средства.

Ранее мы рассматривали подробно, как работает облачная касса, здесь мы вкратце напомним, как подключиться к такому сервису.

Как технически осуществляется подключение к облачной кассе

Использование облачной кассы подразумевает, что вы арендуете полноценное кассовое устройство у провайдера услуги, но не размещаете ККТ на своей территории, а проводите операции в режиме онлайн.

Сама касса при этом находится в дата-центре АТОЛ Онлайн, где есть резервные линии электропитания, бесперебойный интернет, поддерживаются надлежащие климатические условия, круглосуточно работает охрана и служба техподдержки.

А подключиться к сервису облачных касс довольно несложно. Подробно этот вопрос мы разбираем в статье «Подключение онлайн-касс». Здесь мы напомним ключевые моменты.

Порядок действий следующий:

• регистрация в личном кабинете, заполнение данных об организации;
• выбор тарифа и оплата;
• заключение договора с ОФД;
• регистрация ККТ в налоговой;
• подключение ОФД;
• настройка интеграции с нужными платёжными системами и сервисами.

Это в общих чертах, ведь каждый такой шаг имеет отдельную детализацию. Самые полные и подробные инструкции вы можете изучить в Памятке по регистрации и активации ККТ. Также есть видеоинструкция на нашем канале в YouTube.

Но в целом, если у вас уже зарегистрировано предприятие или ИП и есть электронная подпись, то вся процедура будет проходить строго онлайн, вам даже не придётся никуда ходить.

Стоит подробнее остановиться на втором пункте, а именно – на выборе тарифа.

Как выбрать тариф и как настроить?

У сервиса облачных касс АТОЛ Онлайн есть специальное пакетное предложение именно для перевозчиков. Он обеспечивает весь комплекс инструментов для приёма оплаты услуг перевозчиками.

Этот инструментарий включает следующее:

• фискализация всех типов оплат на транспорте и пополнения транспортных карт.
• готовые решения для интеграции с транспортными операторами;
• онлайн-инструменты для приёма оплаты за проезд водителем или кондуктором;
• готовая интеграция с АСОП.

Для справки. Автоматизированная система оплаты проезда (АСОП) – это система, позволяющая пассажирам оплачивать проезд в безналичной форме с использованием транспортных карт, банковских карт, с помощью смартфона с NFC или QR-кода и иными способами, поддерживаемыми ПО транспортной компании.

Тариф вы выбираете на одном из первых этапов подключения к сервису облачных касс. Дальнейшие действия по интеграции и настройке приёма и фискализации платежей будут зависеть от особенностей ПО, которое использует ваша транспортная компания. С этим вам, при необходимости, всегда помогут разобраться специалисты технической службы АТОЛ Онлайн.

Преимущества использования облачной кассы

Главное преимущество облачной кассы для транспортной компании мы озвучили в самом начале – это существенная, и даже очень существенная экономия на приобретении самих кассовых аппаратов.

Плюс ко всему, АТОЛ Онлайн берёт на себя полное техническое сопровождение кассового обслуживания клиентов с гарантией полной работоспособности и энергонезависимости касс. Это касается как первоначальной настройки подключения и интеграции нужных вам сервисов, так и дальнейшего техобслуживания кассы, обновления прошивки, вплоть до её полной замены при необходимости.

Эти перечисленные преимущества дают облачной кассе серьёзный перевес в плане выбора способа устройства оплаты в пассажирском транспортном средстве. Ведь вам не нужно беспокоиться о сохранности оборудования, его работоспособности и своевременном обслуживании – всё это забота технических специалистов АТОЛ Онлайн.