Облачная касса – инструкция по настройке, подключению и регистрации

• Выбираем кассу
• Подготовка
• Фискальный накопитель
• УКЭП
• Выбираем ОФД
• Подключение, регистрация и настройка кассы
• Что дополнительно может понадобиться
• Резюме

При всей «высокотехнологичности» онлайн-касс подключить и настроить современную ККТ вполне сможет человек со средней технической подготовкой. Что же касается облачных касс, здесь всё ещё гораздо проще — вопрос подключения и настройки почти исключительно сводится к взаимодействию с веб-интерфейсом, как у обычного интерактивного веб-сайта. Нужно лишь иметь в наличии все необходимые документы и материалы.

Сегодня мы рассмотрим, из каких этапов состоит процесс подключения к облачной кассе — от выбора поставщика услуг до полной готовности к проведению первой операций.

Выбираем кассу

В случае с физическими онлайн-кассами предпринимателю приходится делать местами довольно непростой выбор с несколькими переменными — форм-фактор, функционал, степень автономности и прочее. С облачными кассами всё гораздо проще, так как вам не предстоит непосредственно взаимодействовать с физическим устройством. Поэтому выбор сводится к поставщику услуги облачных касс и выбору конкретного тарифа под свои нужды.

АТОЛ Онлайн — это первый в России провайдер услуг облачных касс, и на начало 2024 года остаётся лидером отрасли. Компания разработала специальные пакетные предложения, из которых вы можете легко подобрать оптимальный тарифный план под свои объёмы, вид деятельности и вообще специфику.

Более подробно тарифные планы мы разбираем в статье «Выгодный тариф для каждого бизнеса», а здесь мы пройдёмся по основным моментам.

Тарифные планы составлены в двух смысловых плоскостях — по набору услуг и по отрасли.

По набору услуг есть четыре основных тарифных плана:

• Базовый

Самый простой и недорогой пакет, включает услуги облачной фискализации, плюс техподдержку.

• Без забот

Расширенное предложение с дополнительными услугами — помощь в регистрации кассы в ФНС, услуги ОФД, интеграция с платёжной системой и прочее.

• Старт бизнес

Тариф для начинающих предпринимателей. Он доступен только организациям моложе шести месяцев и включает все преимущества пакета "Без забот".

• Комбо

Кроме этих основных тарифных планов, есть предложения в разрезе отраслей (видов деятельности):

• E-commerce — оптимизированное предложение для интернет-магазинов;
• Курьерские службы — тариф для доставщиков и интеграция с МойСклад, ЯКурьер, Сканпорт, Grotem;
• Транспорт — тариф для транспортных компаний, занимающихся перевозкой пассажиров. Интеграция с разными АСОП для терминалов в салонах транспорта.
• Такси — тариф для служб такси, интеграция с агрегаторами и сервисами моментальных выплат;
• ЖКХ — тариф для УК и других предприятий в сфере ЖКХ, которые принимают платежи от населения.
• Вендинг — специальный тариф для владельцев вендинговых автоматов с потранзакционной системой и удобным графиком внесения оплат.

Изучите предложения, возможно вы найдете для себя особые условия или скидки от партнеров.

Вы можете сразу обратиться на горячую линию 8(800)505-47-47, и консультанты вам помогут определить наиболее выгодный тариф. Звонок бесплатный.

Подготовка

Итак, вы сориентировались в пакетных предложениях и определились с будущим тарифным планом. С этого момента (или даже заранее) можно провести небольшую подготовительную работу, чтобы иметь на руках все средства и инструменты, которые понадобятся при подключении и наладке облачной кассы.

Фискальный накопитель

Сервис облачных касс предоставляет вам ККТ в аренду, и находится касса на территории провайдера в защищённом ЦОД. Но фискальный накопитель может быть только в вашей собственности. Его нельзя взять в аренду, равно как и нельзя очистить и повторно использовать.

Для справки. Фискальный накопитель (ФН) — это ключевой и самый важный элемент любой онлайн-кассы. В функциональном смысле это электронное запоминающее устройство, которое служит хранилищем всех фискальных документов (чеки, отчёты и прочее), которые формирует онлайн-касса. В техническом смысле это микрочип с функцией постоянной памяти, работающий по принципу твердотельных накопителей, флэш-памяти и т. п.

Поэтому, фискальный накопитель вам нужно будет либо приобрести заранее, либо делегировать эту задачу техподдержке АТОЛ Онлайн. Оплачивая выбранный тарифный план, вы можете заодно оплатить и фискальный накопитель. Сотрудники дата-центра дальше сделают всё нужное самостоятельно.

Также подчеркнём, что фискальные накопители различаются параметрами, поколениями, моделями, сроком действия. Выбор конкретного варианта будет зависеть от категории продуктов, которые вы продаёте (если вы занимаетесь торговлей), системы налогообложения и других моментов.

Если в вашем случае есть сомнения, какой именно ФН вам следует использовать, вам всегда помогут специалисты службы поддержки АТОЛ Онлайн.

УКЭП

Ещё, чтобы работать с облачной кассой, вам нужно получить УКЭП — это усиленная квалифицированная электронная подпись. С её помощью вам нужно будет подписывать электронные документы, и без неё в 2024 году уже никак нельзя обойтись.

В онлайн-режиме получить УКЭП пока нельзя — для этого вам нужно будет лично посетить удостоверяющий центр ФНС и написать заявления. А вот дальнейшие шаги при подключении к облачной кассе уже все можно будет совершить онлайн без личных визитов.

Выбираем ОФД

Этот этап можно осуществить даже уже в процессе самого подключения к облачной кассе, но здесь мы отдельно скажем пару слов о сути данного действия.

В современной системе онлайн-касс между ККТ и налоговой существует промежуточное звено — оператор фискальных данных (ОФД). Это специальная организация, которая осуществляет приём, обработку, хранение и передачу фискальных данных в ФНС.

В процессе подключения к облачной кассе нужно будет подписать договор с ОФД. Этот договор является публичной офертой, и вам не нужен будет очный визит для подписания бумаг. Всё это можно будет сделать онлайн.

АТОЛ Онлайн поддерживает работу со всем сертифицированными ОФД, поэтому вы можете выбрать аккредитованного оператора прямо в личном кабинете. Некоторые тарифные планы уже включают в себя услуги партнёрских ОФД, как, например, тариф «Без забот», "Старт бизнес".

Подключение, регистрация и настройка кассы

После того, как вы определились с тарифным планом, ОФД, получили УКЭП, можно приступать уже к самой процедуре подключения и регистрации кассы.

Она включает несколько условных этапов:

• регистрация в личном кабинете, заполнение данных об организации;
• выбор тарифа и оплата;
• заключение договора с ОФД;
• регистрация ККТ в налоговой;
• подключение ОФД;
• настройка интеграции с нужными платёжными системами и сервисами.

Все эти действия производятся онлайн, включая регистрацию кассы в налоговой. Подробная инструкция с детализацией каждого шага и доступными пояснениями содержится в специальной Памятке по регистрации и активации ККТ. Также есть видеоинструкция на нашем канале в YouTube.

Что дополнительно может понадобиться

При работе с облачной кассой дополнительное оборудование практически не понадобится — в этом её заметное преимущество. Если для физической онлайн-кассы нужен как минимум блок бесперебойного питания (а лучше ещё и автономная линия интернета), то в случае облачной кассы она все эти резервы имеет по определению.

Дата-центр АТОЛ Онлайн обеспечен резервным питанием, дополнительными линиями связи, в нём поддерживается оптимальная для работы электроники температура и влажность, работает круглосуточная охрана и техподдержка.

Единственное, что может быть полезным или даже необходимым, это любое портативное устройство с беспроводным интернетом (смартфон, планшет или ноутбук) для оформления покупки при выездной торговле; предоставлении услуг на дому или перевозках. А для онлайн-продаж нет необходимости даже в этом.

Резюме

Облачные кассы, как удобный и эффективный сервис, демонстрируют преимущества уже на этапе подключения. Практически все действия производятся онлайн, и вся поэтапная процедура не требует специальной технической подготовки от сотрудника. А в случае возникновения затруднений или вопросов техподдержка АТОЛ Онлайн оперативно поможет разрешить ситуацию.