Облачная касса для ИП: как выбрать тариф

• Как выбрать тариф для ИП
• Как подключить облачную кассу для ИП и начать работать
• Договор с оператором фискальных данных
• УКЭП
• Фискальный накопитель

Индивидуальный предприниматель (ИП) — удобный правовой статус для многих коммерческих субъектов. Ряд направлений коммерческой деятельности ИП позволяет использовать сервисы облачных касс вместо физических ККТ. И это часто действительно удобная, эффективная и в целом выгодная альтернатива.

В этой статье мы разберём, как индивидуальному предпринимателю выбрать оптимальный для своего бизнеса тариф из ассортимента сервиса АТОЛ Онлайн, как подключиться к облачной кассе и начать работать.

Как выбрать тариф для ИП

Сервис АТОЛ Онлайн был первым в России, кто реализовал идею облачных касс, и в 2024 году он остаётся крупнейшим. За годы работы компания глубоко изучила запросы клиентов и выработала широкий набор пакетных предложений, каждое из которых наиболее полно адаптировано под те или иные потребности бизнеса.

Более подробно тарифные планы мы разбираем в статье «Выгодный тариф для каждого бизнеса», а здесь мы пройдёмся по основным моментам.

Тарифные планы составлены в двух плоскостях — по набору услуг и по отрасли.

Так, есть четыре основных тарифных плана, различающиеся форматом и объёмом услуг:

• Базовый

Самый простой и недорогой тариф, включает услуги облачной фискализации, плюс сопутствующий сервис и техподдержку.

• Без забот

Расширенное предложение, которое включает ряд дополнительных услуг — помощь в регистрации кассы в ФНС, услуги ОФД, интеграция с платёжной системой и многое другое.

• Комбо

Уникальный тариф, объединяющий сразу 2 решения: интернет-эквайринг и облачную кассу. Самый выгодных из представленного списка, так как у вас будет полный рабочий комплект для онлайн-торговли.

• Старт бизнес

Тариф "Старт бизнес" - отличное решение для начинающих ИП, планирующих вести свой бизнес через Интернет. Он включает в себя все преимущества тарифа "Без забот", но стоит значительно дешевле. Этот тариф могут подключить организации моложе шести месяцев с даты регистрации в ФНС.

Базовый тариф подойдёт многим ИП, в том числе начинающим бизнесам. С этого вы можете начать работать с сервисом АТОЛ Онлайн, а впоследствии решить перейти на тот, который будет более точно соответствовать специфике вашего бизнеса.

Пакет «Без забот» — это премиум-тариф, универсальное решение, которое покрывает большинство задач и запросов ИП. Вы даже получаете выделенную линию техподдержки.

«Комбо» Безусловно самый выгодный для ИП, так как вы получаете интернет-эквайринг и облачную кассу. У вас сразу будет полный комплект для приёма платежей в интернете по минимальной стоимости. 

Тариф для начинающих: "Старт бизнес" — если вы только начинаете свой бизнес в интернете и вам пока не нужен эквайринг, рекомендуем рассмотреть это предложение. У вас будет онлайн-касса под ключ со всеми преимуществами пакета "Без забот".

Кроме этих основных тарифных планов, линейка предложений АТОЛ Онлайн включает ещё и отраслевой срез. И если ваш бизнес находится в более-менее чёткой рыночной нише, то именно в отраслевых тарифах вам будет проще всего сориентироваться:

• E-commerce

Если у вас интернет-магазин, это тарифный план для вас. Простая интеграция с разными CMS, CRM и платёжными  сервисами.

• Курьерские службы

Оптимальноерешение для службы доставки. Интеграция с МойСклад, ЯКурьер, Сканпорт, Grotem и другими сервисами.

• Транспорт

Если вы перевозчик и оказываете услуги по перевозке пассажиров. Фискализация оплат по транспортным и банковским картам, продажа билетов водителем или кондуктором. Интеграция с разными АСОП для терминалов в салонах транспорта.

• Такси

Интеграция с агрегаторами такси — Яндекс Такси, Такси Мастер, Maxim; сервисами моментальных выплат водителям - ТаксиАгрегатор, Mozen, Jump Finance.

• ЖКХ

Специальное предложение для управляющих компаний, застройщиков и других предприятий в сфере ЖКХ, которые принимают платежи от населения. 

• Вендинг

Все большую популярность набирают способы продажи через автоматизированные системы, поэтому у нас есть предложение для расчетов через вендинг. Минимальные затраты, потранзакционная система и удобный график внесения оплат.

Изучите предложения, возможно вы найдете для себя особые условия или скидки от партнеров.

Вы можете сразу обратиться на горячую линию 8 800 505 47 47, и консультанты вам помогут определить наиболее выгодный тариф. Звонок бесплатный. 

Как подключить облачную кассу для ИП и начать работать

После того, как вы определились с тарифным планом, можно приступать к процедуре подключения к сервису облачных касс. Её можно осуществить в 5 этапов:

• выбрать тариф и зарегистрироваться в личном кабинете;
• заключить договор с ОФД* и оплатить тарифный план;
• зарегистрировать ККТ в ФНС;
• подключить ОФД;
• настроить интеграцию с платёжными системами и сервисами (готовый модуль, либо API).

Большую часть шагов вы будете совершать онлайн, но некоторые действия потребуют личного визита в органы ФНС, например, для получения УКЭП*.

*К вышесказанному добавим несколько комментариев.

Договор с оператором фискальных данных

Оператор фискальных данных — это специальная организация, которая осуществляет приём, обработку, хранение и передачу фискальных данных в ФНС. Именно она будет принимать и обрабатывать все чеки и отчёты по вашей кассе.

АТОЛ Онлайн поддерживает работу со всем сертифицированными ОФД, поэтому вы можете выбрать аккредитованного оператора прямо в личном кабинете. Некоторые тарифные планы уже включают в себя услуги партнёрских ОФД, как, например, тарифы «Без забот», «Старт бизнес».

УКЭП

Для работы с облачной кассой вам понадобится УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Она необходима для подписи электронных документов. Без неё не получится работать с системой «Честный ЗНАК», да и вообще использовать сам сервис облачной кассы.

Получить УКЭП онлайн нельзя, за ней нужно лично прийти в удостоверяющий центр ФНС и написать заявление.

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) — ключевой элемент любой онлайн-кассы. Это компактное устройство, выполняющее функции хранилища данных. Именно в нём будет храниться информация обо всех сформированных чеках и вообще операциях по кассе.

В случае с сервисом АТОЛ Онлайн вам не придётся даже лично покупать ФН. В рамках сервиса АТОЛ Онлайн вы выбираете нужный вам ФН (выбор зависит от системы налогообложения и категории продуктов, которые вы реализуете), который специалистами АТОЛ Онлайн будет размещен в кассовый аппарат в дата-центре и подключен к системам мониторинга. 

Фискальные накопители различаются версиями (моделями) и сроком действия — 15 или 36 месяцев. Причём, срок действия подразумевает некоторые ограничение, зависящие от особенностей вашей коммерческой деятельности и системы налогообложения.

Подробная исчерпывающая инструкция с детализацией каждого шага и доступными пояснениями содержится в специальной Памятке по регистрации и активации ККТ. Также есть видеоинструкция на нашем канале в YouTube.

И в любом случае при необходимости вам помогут специалисты службы поддержки — обращайтесь на горячую линию или по любому другому удобному каналу связи.