Маркировка одежды для интернет‑магазина: простое объяснение для новичков

Если вы продаете одежду онлайн, вопрос «маркировать или нет» в 2026 году уже не стоит — продавать можно только промаркированный товар. Система «Честный ЗНАК» отслеживает путь каждой вещи, а интернет‑магазин обязан правильно принимать маркированный товар и выводить его из оборота при продаже.

Нарушения по маркировке — это реальные штрафы, конфискация товара и даже уголовная ответственность в случае подделки кодов или систематических нарушениях. Поэтому важно один раз разобраться в цепочке: кто что делает и на каком этапе.

Какие товары подлежат маркировке в 2026 году

В группе «Легкая промышленность» маркировке подлежат почти вся одежда и текстиль:

• верхняя одежда (куртки, пальто, плащи и т.п.);

• костюмы, пиджаки, брюки, шорты, платья, юбки;

• рубашки, блузки, трикотаж (свитеры, кардиганы, толстовки и др.);

• постельное, столовое, туалетное и кухонное белье;

• нижнее белье, пижамы, домашние халаты;

• детская одежда и принадлежности;

• купальники;

• носки, чулки, колготки, другие чулочно‑носочные изделия, включая компрессионные;

• перчатки, варежки, митенки;

• галстуки, платки, аксессуары к одежде;

• головные уборы (шляпы, шапки и др.);

• прочая одежда и аксессуары, которые попали в перечень.

Каждому виду соответствует свой код ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 — именно по ним определяется, нужно ли маркировать конкретный товар.

Когда маркировка не нужна

Есть исключения, когда маркировка не требуется, даже если товар относится к одежде:

• вещи, которые сразу уходят на экспорт за пределы ЕАЭС, с подтверждающими документами;

• официальная ремесленная продукция (статус ремесленника и критерии определяют региональные власти, условия довольно жесткие);

• вещи, бывшие в употреблении (секонд‑хенд);

• штучная одежда на заказ по договору бытовых услуг (например, индивидуальный заказ в ателье);

• товар, который идет транзитом через ЕАЭС или находится на таможенном складе без выпуска в обращение;

• выставочные и рекламные образцы, а также образцы для испытаний в аккредитованной лаборатории (при наличии договора и документов).

Важно: как только одежда поступает в свободную розничную продажу в ЕАЭС и не подпадает под исключения, она должна быть промаркирована.

Кто и когда отвечает за маркировку: цепочка от производства до интернет‑магазина

Производитель и импортер

Именно производитель (в России) и импортер (если товар ввозится из‑за рубежа) отвечают за то, чтобы на одежде появился DataMatrix и товар официально появился в обороте. Их задачи:

• зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК», подключить товарную группу «Легкая промышленность», подписать соглашение об информационном обмене;

• описать товар в Национальном каталоге: создать карточку, указать GTIN, коды ТН ВЭД/ОКПД 2, бренд, состав, размер, цвет, категорию, номер разрешительной документации и другие обязательные параметры;

• получить GTIN (через членство в GS1 Russia);

• заказать коды маркировки, оплатить их;

• напечатать коды DataMatrix и нанести их на ярлык, бирку или упаковку способом, который не позволяет отделить код без повреждения;

• ввести товар в оборот через документ «Ввод в оборот» в личном кабинете;

• при продаже оптовику или магазину — передать коды по ЭДО в составе УПД.

То есть технически интернет‑магазин, который просто закупает готовую одежду у российских поставщиков, не должен «с нуля» придумывать коды — он получает уже промаркированный товар с кодами и принимает их на себя через ЭДО.

Оптовый продавец/дистрибьютор

Оптовый продавец (дистрибьютор, база, склад):

• получает товар с кодами по ЭДО;

• проверяет, что коды фактически присутствуют на упаковках и находятся в статусе «В обороте»;

• при перепродаже передает коды следующему владельцу, снова через ЭДО;

• маркирует свои остатки, если на момент введения маркировки у него лежал немаркированный, но подлежащий маркировке товар (об этом ниже).

Интернет‑магазин

Интернет‑магазин, даже без офлайн‑точки, считается розничным продавцом. С точки зрения маркировки он обязан:

• зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе» как розничный участник и подключить группу «Легкая промышленность»;

• заключить соглашение об информационном обмене;

• принимать товар по ЭДО, сверять коды из УПД с фактическими кодами на бирках, обязательно проверять, что статус кодов — «В обороте»;

• при продаже — сканировать DataMatrix‑код и выводить его из оборота через онлайн‑кассу с разрешительным режимом;

• списывать товар (порча, потеря и т.п.) с выводом кода из оборота по соответствующему основанию в установленные сроки.

Если у вас есть ваши «старые» немаркированные остатки, которыми вы торговали до введения маркировки, именно вы как собственник должны были их промаркировать в установленные сроки.

Как интернет‑магазину продавать маркированную одежду

Онлайн‑продажи — это такой же розничный оборот, как и в офлайне, поэтому интернет‑магазину нужна касса, поддерживающая:

• формат фискальных данных не ниже 1.2;

• передачу в чек реквизитов маркировки (данных о коде DataMatrix);

• работу с разрешительным режимом — когда касса проверяет код через «Честный ЗНАК» и блокирует продажу при проблемах.

Оплата товара и передача товара может происходить в разное время. В этом случае сценарий следующий:

• при получения денежных средств, интернет магазин пробивает чек предоплаты без указания кода маркировки;

• в момент передачи товара пробивается чек зачета предоплаты уже с указанием кода маркировки. 

Чаще всего новичкам удобнее арендовать облачную кассу у провайдера: она уже умеет работать с маркировкой, подключена к ОФД и налоговой, а вы просто интегрируете ее с сайтом или CRM. Например, АТОЛ Онлайн: касса поддерживает маркировку и полностью соответствует 54-ФЗ, регистрация в налоговой проходит без визита в инспекцию, готовые интеграции с платежными сервисами и системами управления сайтом позволяют принимать информацию для формирования чеков напрямую из интернет-магазина.

При работе через маркетплейс в схемах FBO и части FBS за пробитие чеков может отвечать площадка, но для DBS и собственного сайта касса все равно нужна.

Как выглядит продажа на практике

Упрощенный сценарий:

1. Покупатель оформляет заказ на сайте или в соцсетях.

2. Продавец формирует чек зачета предоплаты

3. На складе сотрудник собирает заказ и сканирует DataMatrix с каждой вещи, входящей в заказ и передает в сервис онлайн-кассы.

4. Касса формирует чек зачета предоплаты (онлайн или при доставке), в котором передает в ОФД и «Честный ЗНАК» данные о продаже и кодах маркировки.

5. Код получает статус «выведен из оборота (розничная продажа)», товар считается легально проданным конечному покупателю.

Если при сканировании код не найден в системе, уже выведен из оборота или по нему есть запрет продажи, разрешительный режим заблокирует продажу. В этом случае нужно разобраться с поставщиком или внутренними ошибками учета. Чтобы не зависеть от сбоев связи, используется два режима проверки кодом:

• онлайн‑проверка — касса обращается напрямую к «Честному ЗНАКу» (после 30 июня все проверки будут проходить не напрямую, а через модуль ТС ПИоТ);

• офлайн‑проверка через локальный модуль — специальное бесплатное ПО, которое регулярно скачивает в локальную сеть информацию о блокировке кодов маркировки органами государственной власти и позволяет кассе проверять их, даже если прямой доступ к системе недоступен.

Если локальный модуль долго не может обновить данные, продажи маркированного товара блокируются до восстановления связи.

Какое оборудование нужно для маркировки и продаж маркированной одежды

Чтобы интернет‑магазин одежды полноценно работал с маркировкой, вам нужны не только коды и личный кабинет «Честного ЗНАКа», но и набор базового оборудования.

Принтер этикеток

Нужен, если вы:

• маркируете свои складские остатки;

• печатаете коды для собственного производства;

• заново маркируете товары с поврежденными ярлыками.

Размер этикетки должен позволять разместить DataMatrix‑код с нормальной плотностью, чтобы сканер легко считывал его даже при небольших повреждениях.

Сканер штрихкодов

Считывают DataMatrix с ярлыков и этикеток. Нужны на складе для приемки товара и при сборке заказов.

Терминал сбора данных (ТСД)

Более технологичная замена сканера для интернет-магазина. Удобен, если много номенклатуры и большой склад. Позволяет:

• быстро принимать поставки, сверяя коды с УПД;

• проводить инвентаризации;

• собирать заказы с одновременным сканированием кодов маркировки.

Главное — чтобы оборудование поддерживало 2D‑коды (DataMatrix), а не только обычные линейные штрихкоды.

Как продавать маркированные товары на маркетплейсах

Даже если вы торгуете только через маркетплейс, обязанности по маркировке с вас не снимаются. В общих чертах:

• вы все равно должны быть зарегистрированы в «Честном ЗНАКе» и работать с группой «Легкая промышленность»;

• вы покупаете у поставщиков только промаркированный товар и принимаете коды через ЭДО;

• при моделях FBO (товар хранится на складе площадки) вы передаете коды маркетплейсу, далее он технически фиксирует продажи и вывод из оборота;

• при FBS/DBS (товар у вас) вы обязаны сканировать коды при отправке заказов и работать с данными маркировки по правилам площадки.

Маркетплейс может проверять наличие маркировки, блокировать немаркированные товары и передавать информацию по продажам в «Честный ЗНАК», но юридическая ответственность за «чистоту» товара в любом случае остается у владельца товара — селлера..

Что важно запомнить 

• Почти вся одежда и текстиль в 2026 году подлежат обязательной маркировке.

• Коды маркировки создает и наносит производитель или импортер, но интернет‑магазин обязан правильно их принимать и «закрывать» при продаже.

• Старые немаркированные остатки нужно было промаркировать в установленные сроки, иначе продавать их нельзя.

• Интернет‑магазину нужен полный набор: регистрация в «Честном ЗНАКе», онлайн‑касса с поддержкой маркировки и разрешительного режима, работа через ЭДО с поставщиками. Все это может предоставить наш сервис АТОЛ Онлайн.

• Маркетплейс не освобождает от ответственности: он лишь помогает технически работать с кодами, но за легальность товара отвечаете вы.