Как уйти из найма и не прогореть

Давайте признаем, все мы слышали истории Билла Гейтса и Windows, Амансио Ортеги и Inditex (нам известнее всего их бренд Zara). И того самого знакомого знакомого, который в 22 года запустил IT-стартап, а в 25 открыл магазин брендовых кроссовок с точками по всей стране. Такие кейсы, неважно реальные или нет, мотивируют уйти из найма и начать работать на себя: без поездок в офис, встреч с начальником и скучных отчетов. Если вы тоже задумались об этом и планируете запустить свой бизнес, советуем почитать статью — в ней мы постарались разобрать тему по шагам и ответить на вопрос “А надо ли оно вам”.

Дисклеймер: Мы постарались уйти от тезисов вроде “Просто следуйте за мечтой” и рассказов о том, какой прекрасной станет жизнь, если вы начнете работать на себя, темы сомнений, стресса и синдрома самозванца тоже не трогали (обсуждать их стоит с близкими или психологом). А сосредоточились на конкретных аспектах ухода из найма. Разбирать будем на двух примерах, которые собрали на основе статистики, реальных историй и нашего опыта: Олега, разработчика сайтов, и Ани, которая шьет одежду.

• Нужно ли это вам?
• Готовим финансовую подушку
• Оформляем документы
• Определяем ИП, ООО или самозанятость
• Выбираем налоговый режим
• Покупаем и регистрируем кассу
• Открываем расчетный счет в банке
• Подключаем эквайринг
• Заявляем о себе
• Вместо вывода

Сперва разобраться, а надо ли оно вам

Очень часто работу в найме подают, как что-то негативное, а вот свой бизнес — как богатство и свободу. На деле все сложнее: делать “то же самое, но без начальника” не получится, и далеко не каждому подойдет режим работы на себя. Вот несколько пунктов (возможных минусов работы на себя), на которые стоит обратить внимание, прежде чем уходить из найма.

1. Стабильный график. В договоре, который вы заключаете с компанией, будет прописано, что вы обязаны работать, допустим, с 9 до 18, имеете права на часовой обеденный перерыв и не отвечать на ночные звонки коллег. В случае со своим бизнесом зачастую приходится работать в любое время.

Олегу, например, придется созваниваться с заказчиком, который свободен только в 23 часа по Москве. А Ане, помимо выполнения заказов с тех же 9 до 18 часов, тратить вечер на поиск материалов и переписку с клиенткой, которой удобно только после работы по вечерам. 

1. Стабильный доход. В найме вы, скорее всего, стабильно получаете фиксированную сумму два раза в месяц, планируете траты с ее учетом. В случае со своим делом, особенно на старте, в первый месяц можно заработать 200 тысяч, во второй — 20, потому что не было заказов. А в третий — уйти в минус, потому что сразу 20 клиентов отказались от уже сшитых вещей.
2. Какие-никакие гарантии. Если вы работаете по трудовому договору, то имеете юридическое право на оплачиваемый отпуск, отгулы, страховку, компенсации за причиненный ущерб и прочее. Если вы открыли свой бизнес или ушли на фриланс, компании, которая позаботится обо всех льготах и социальных гарантий не будет. И тот же отпуск будет только за свой счет.
3. Отстроенные процессы и планирование. Куда звонить и писать, кому передать задачу, как оформить отчет, в какие сроки и прочее. Зачастую в компании уже есть скрипты и шаблоны. При уходе из найма, процессы нужно выстраивать самому и быть немного менеджером, немного аналитиком, немного — специалистом по персоналу и финансам.  

Да, бывают компании и договоры, где нет социальных гарантий, ужасные процессы и начальник, который требует работать до ночи под угрозойувольнения. Мы не станем советовать, что делать в таких случаях, а лишь описываем стандартные правила, указанные в Трудовом кодексе РФ.

Подготовить финансовую подушку

Фриланс и предпринимательство не предполагают стабильного финансового дохода, суммы зависят от ниши, усилий, продаж, состояния рынка и еще множества факторов. Кроме того, на старте выручка будет совсем небольшой, а вот траты на оборудование, рекламу, сотрудников, налоги и прочее будут немаленькими. 

Так что советуем подготовить финансы перед тем, как уйти из найма. Что нужно учесть:

• расходы на помещение, закупку оборудования и материалов для работы: Ане, например, будет нужно покупать ткань и фурнитуру, швейную машинку, которая подойдет для профессиональной работы, оборудовать место для клиентов или вовсе снять новое помещение;
• налоги, скорее всего, это будут НПД, патент или УСН, подробнее обо всех налоговых режимах мы рассказали в статье;
• расходы на рекламу: Олегу, скорее всего, придется вложить деньги в SEO-продвижение и рекламу своего сайта, Ане — как минимум на рекламу в соцсетях;
• стоимость оформление лицензий и бизнеса, покупку кассы и ПО к ней;
• штрафы, потому что никто не застрахован от ошибок.

Скорее всего, понадобятся и сотрудники, которым нужно платить зарплату, оплачивать за них страховые взносы, обеспечить их всем необходимым для работы. Если вы ушли, чтобы самостоятельно шить или писать сайты, об этом можно не думать. По крайней мере первое время, пока “менеджерская” работа не занимает все время. 

“Сравни”, например, оценили затраты на мастерскую по пошиву одежды в 205 тысяч, в кейсах рассказывают и про 110. Примерно за такую же сумму можно купить ноутбук, который потянет среду разработки для создания сайтов.

Еще нужно учесть базовые расходы на себя, на случай, если будут проблемы с доходом. Не советуем пренебрегать этим пунктом, полагаясь на бизнес или умение не тратиться. Лучше поработайте в найме еще немного, чтобы скопить денег и не думать, на что оплачивать коммуналку через месяц. Обычно эксперты предлагают отложить сумму, равную расходам за три-шесть месяцев.

Если стартового капитала не хватает, можно взять кредит, привлечь инвесторов или получить грант от государства (последнее мы недавно разобрали в отдельной статье). Главное — читать документы и не брать большие личные кредиты.

Пройти все оформление

Да, государство не особо строго относится к людям, которые начали свой маленький бизнес и шьют одежду на дому, пекут торты или пишут сайты. Но законы для таких предпринимателей все еще действуют, так что при проверке у надзорных органов будут вопросы и к форме занятости, и к отчетам, и к налогам. Так что необходимо все оформить перед началом бизнеса, чтобы защитить себя от штрафов и других санкций (и от недобросовестных клиентов).

Оформляем ИП, ООО или самозанятость

Если вы планируете не запускать полноценный бизнес, а просто уйти на фриланс и работать в одиночку, мы советуем выбрать самозанятость. Ее проще зарегистрировать, с ней проще заполнять налоги и отчеты, не нужна касса. Но есть ограничения по доходу и типу бизнеса. Например, самозанятым нельзя продавать маркированные товары и нанимать сотрудников. Ниже мы собрали основные отличия от ИП (самозанятость часто рассматривают как альтернативу именно этой правовой форме):

Так, и Олег, и Аня могут выбрать любую форму. Но если Аня решит не только шить, но и продавать уже готовую одежду, придется оформить ИП вне зависимости от дохода, наличия сотрудников и прочего.

Выбор между ИП и ООО также зависит от планов и потребностей. Вкратце:

• если хотите запустить небольшое дело, достаточно ИП;
• если хотите большой бизнес, выбирайте ООО.

Вот несколько различий по основным характеристикам:

Выбираем налоговый режим

Всего в России их шесть: ОСН, УСН, АУСН, ПСН (патент), ЕСХН и НПД. Выбирать надо по ресурсам, категории бизнеса и процентной ставке. Вот основные принципы:

• на самозанятости в любом случае будет НПД;
• начинающему маленькому бизнесу стоит выбрать УСН или патент;
• если доходы больше 60 миллионов или в штате больше 15 сотрудников, оформить патент не получится;
• если считаете, что у бизнеса могут быть периоды с минимальным доходом или без дохода вовсе (например, когда все уехали в отпуска и не заказывают сайты), выбирайте УСН;
• если планируете заниматься сельским хозяйством, выбирайте ЕСХН;
• если работаете с большими бюджетами и большим штатом, выбирайте ОСН.

Мы разобрали все налоговые режимы в отдельной статье, советуем почитать.

Покупаем и регистрируем кассу

Большинство ИП и ООО должны использовать кассы для продажи товаров и услуг (иначе можно получить штраф). Исключения прописаны в 54-ФЗ. Кроме самой техники потребуется следующее:

1. Заключить договор с ОФД о передаче фискальных данных в ФНС.
2. Если вы собираетесь продавать маркированные товары заключить договор на передачу кода маркировки в «Честный ЗНАК».
3. Получить УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись. Она нужна, чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, для регистрации онлайн-кассы в налоговой, вести электронный документооборот и  работать в системе маркировки.
4. Выбрать фискальный накопитель. ИП на спецрежимах должны использовать фискальный накопитель на 36 месяцев, на ОСНО — на 13/15 месяцев. 
5. Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой через личный кабинет налогоплательщика в ФНС.
6. Докупить и подключить к онлайн-кассе дополнительное оборудование и ПО. Например, для продажи маркированных товаров понадобится 2D-сканер штрихкодов, для приема оплаты картами — терминал.

Как правило, небольшим бизнесам, особенно тем, кто оказывает услуги или продает товары в интернете, достаточно арендовать облачную кассу. Само устройство находится на сервере, а предприниматель работает с ним через личный кабинет — поэтому ее не нужно покупать, устанавливать и обслуживать. Затраты в этом случае минимальные: не нужно покупать дорогую технику, искать ОФД, идти в налоговую за регистрацией. Кроме того, облачная касса сама формирует чек и отправляет данные через в ФНС и клиентам.

Облачные кассы АТОЛ Онлайн с тарифом «Старт бизнес» полностью соответствуют 54-ФЗ и поддерживают работу с маркировкой. В тариф входят ОФД и бесплатная регистрация в налоговой (без необходимости идти в отделение) и поддержка 24/7.

Открываем расчетный счет в банке

Расчетный счет или расчетно-кассовое обслуживание (РКО) — это счет бизнеса в банке. По закону практически все ИП и ООО могут работать только через него. Оплата контрагентам и подрядчикам, выплата зарплат, расчеты с клиентами, уплата налогов — все должно проходить через него, а не через личную карту.

Работать только наличными вряд ли выйдет. Во-первых, потому что все привыкли к картам. Во-вторых, потому что на них действует лимит — до 100 тысяч по одному договору (разделить на несколько договоров тоже нельзя — за это полагаются штрафы). 

Кроме того, РКО необходимо, чтобы подключить эквайринг, взять кредит на развитие бизнеса и прочее.

Выбрать для РКО можно любой понравившийся банк. Главное — обратить внимание на несколько вещей:

• надежность самой организации;
• тарифы;
• наличие эквайринга и СБП;
• лимиты на поступление денег;
• техподдержку;
• удобство личного кабинета и мобильного приложения (если оно есть);
• кредитную политику.

Подключаем эквайринг

Эквайринг — это возможность легально принимать безналичные платежи по картам. По закону “О защите прав потребителей” подключить его обязаны все бизнесы с выручкой в 20 миллионов рублей за прошлый год. Исключения:

• если выручка конкретной точки в сети меньше пяти миллионов;
• если нет доступа к интернету.

Но мы советуем подключать эквайринг почти каждому бизнесу, потому что люди привыкли расплачиваться картами/стикерами и могут попросту отказаться от покупки, если не увидят удобного для себя способа оплаты (особенно актуальна эта проблема для интернет-магазинов).

Подключается эквайринг в три шага:

• регистрируем ИП или ООО;
• выбираем банк и подписываем с ним договор;
• забираем материалы для подключения и интегрируем сервис с кассой и/или сайтом.

Основная сложность — выбрать банк, потому что предложений много, все с разными условиями и комиссиями, часто встречаются звездочки в договоре. Мы советуем обращать внимание на эти пункты:

• Меняется ли ставка по эквайрингу и при каких условиях.
• Нет ли скрытых комиссий (особенно актуально, если вам предлагают очень низкую ставку).
• Надо ли открывать расчетный счет при оформлении договора.
• В какие сроки одобрят заявку и подключат услугу. Как быстро будут перечислять деньги.
• Как работает техподдержка.

Или можно подключить сервис АТОЛ Онлайн с тарифом “Комбо: Эквайринг и Касса”. Мы поможем настроить оплаты картами, по ссылкам и через QR-коды. Подключение займет от одного рабочего дня, со всеми вопросами поможет персональный менеджер. К тому же при оформлении подписки будет действовать скидка на кассу в размере 50%.

Кроме эквайринга можно подключить и другие способы безналичной оплаты: СБП, BNPL и так далее. Подробнее об основных методах.

Заявить о себе

Как только вы оформили все документы, закупили оборудование и материалы, нужно заявить о себе. Сегодня самый простой вариант — интернет.

• Например, Олегу точно понадобится свой сайт — визитка, которая покажет, что он точно сделает качественный продукт.
• Ане на старте больше подойдут соцсети, куда можно выложить множество фотографий своей одежды.

Вот какие советы мы можем дать:

• Запустите рекламу. У поисковиков и соцсетей сегодня есть удобные рекламные кабинеты, которые показывают, сколько денег придется отдать и сколько человек увидят предложение.
• Ведите блог. В нем могут быть новости отрасли, в которой вы работе, советы по уходу и использованию товаров, обзоры на продукцию и так далее. Такой контент отнимает время и часть ресурсов, но хорошо скажется на поисковой выдаче сайта и впечатлении клиентов и покажет вашу экспертность.
• Общайтесь с клиентами. Отвечайте на вопросы, реагируйте на отзывы, ведите соцсети. Это поможет им быстрее совершить покупку, а вам — получить лояльную аудиторию, которая возвращается за покупками.
• Не забывайте про аналитику. Это покажет, на что уходят ваши ресурсы (и не тратите ли вы их впустую) есть ли проблемы, что можно улучшить.

И остается только ждать и работать

Случаи, когда человек ушел из найма, а через полгода стал бизнесменом, к которому выстраивается очередь клиентов, конечно, бывают. Скорее всего, вы с ними сталкивались в блогах или медиа. Но это редкость, и в большинстве случаев нужно много и долго работать, чтобы добиться успеха. 

Мы со своей стороны поможем все организовать так, чтобы бизнес оставался в рамках закона. Поможем в работе с кассой и подключении онлайн-платежей.