Как добавить ОКВЭД для ИП: пошагово в 2025 году

Бывает, что для сохранения бизнеса приходится менять специализацию или расширять перечень услуг. Чтобы доходы были «белыми», важно вовремя обновить коды ОКВЭД.

Разберем, как это сделать и заполнить заявление Р24001.

Зачем менять коды ОКВЭД

Код ОКВЭД — это цифровое обозначение вида деятельности, которое показывает, чем занимается бизнес. Эти данные указывают при регистрации, а после меняют при необходимости.

Когда требуется сменить код ОКВЭД:

• изменился основной вид деятельности;

• появился новый (дополнительный) вид деятельности к уже существующему;

• изменился или добавился формат работы: офлайн → онлайн, услуги → производство, розница → опт.

Представим, что некий ИП торговал в магазине у дома, а теперь решил запустить интернет‑магазин с доставкой. К существующему коду розницы 47.11 «Розничная торговля в неспециализированных магазинах» нужно добавить коды дистанционной торговли и курьерской доставки: 47.91 «Розничная торговля по почте или через интернет» и 53.20.3 «Деятельность курьерская». 

Где посмотреть текущие ОКВЭД 

ИП могут проверить данные следующими способами:

• заказать выписку ЕГРИП на сайте ФНС;

• посмотреть через личный кабинет ИП на сайте налоговой.

Пошаговая инструкция как добавить ОКВЭД для ИП

Разберем по шагам, правильно заполнить заявление на смену ОКВЭД.

Шаг 1. Выбрать новые коды ОКВЭД

Подберите коды в классификаторе ОКВЭД, которые соответствуют новой деятельности. Каждый код должен иметь не менее четырех знаков.

Если профиль бизнеса не меняется, и появляется только новое направление, тогда новый код указывается как дополнительный. 

Если основным источником дохода становится другой вид деятельности, код этого вида делают основным. Старый сохраняют как дополнительный, если работа по нему продолжается, в ином случае удаляют.

Шаг 2. Заполнить форму Р24001

Форма Р24001 — это заявление для изменений данных в ЕГРИП: добавление, исключение и смена кодов ОКВЭД. Данный документ предназначен только для ИП. 

Скачать форму Р24001 →

Правила заполнения:

• вручную — печатные прописные буквы и символы, использовать черную, синюю или фиолетовую ручку;

• на компьютере — шрифт Courier New, 18 pt, Caps Lock;

• каждый символ вносится в отдельную клетку;

• незаполненные листы не нумеруются и не подаются;

• заполненные листы не сшивают.

Важно: при личной подаче документы подписываются только в присутствии сотрудника.

Заявление содержит 8 листов. При изменении кодов обычно заполняются листы: титульный, Д1, Д2 и Е.

Страница 001 (титульный лист):

• ФИО и ОГРНИП согласно выписке ЕГРИП.

• Причина подачи: цифра 1, если изменение сведений об ИП, цифра 2 — исправление ошибок.

• E‑mail для публичного отображения в выписке из реестра. 1 — указать или изменить адрес, 2 — исключить адрес. Данный адрес не совпадает с адресом на листе Е для получения документов от ФНС.

Лист Д

Обратите внимание, что лист Д1 используют для добавления кодов и назначения нового основного, а лист Д2 — для исключения.

Если нужно только добавить дополнительные коды, достаточно заполнить лист Д1. Необходимо вписать новые коды в разделе «Коды дополнительных видов деятельности» строго слева направо и по одному в строке. Поле «Код основного вида деятельности» не заполняется. 

Лист Е:

• Контактный e‑mail и телефон для получения документов. 

• Если нужны бумажные документы, укажите значение 1.

• Пункты 4 и 5 не заполняются.

Если изменились иные сведения, используйте соответствующие листы:

• Лист А — изменение ФИО, сведений о рождении для иностранного гражданина или лица без гражданства.

• Лист Б — изменение гражданства.

• Листы В и Г — сведения о месте пребывания в РФ для иностранцев.

Шаг 3: Подать документы

Это можно сделать следующими способами:

1. Лично в ФНС или через МФЦ. Потребуется заявление по форме Р24001 и паспорт. Если подает представитель, нужна нотариальная доверенность. 

2. Онлайн в личном кабинете ИП с квалифицированной электронной подписью. 

3. По почте. Заявление Р24001 потребуется нотариально заверить, а после отправить заказным письмом с описью вложения.

Шаг 4: Подтвердить ОКВЭД в Социальном фонде (СФР)

Этот этап касается только ИП с сотрудниками. 

Тариф взносов на травматизм подтверждают отдельно каждый год до 15 апреля за прошедший год. Размер взносов зависит от риска по основному ОКВЭД. Чтобы это сделать, нужно отправить в СФР заявление о подтверждении основного вида деятельности и справку о выручке.

Если основной код сменился в середине года, новый тариф начнет действовать со следующего года после подтверждения.

Рассмотрим ситуацию: некий ИП сменил основной вид деятельности с интернет‑торговли на строительно‑ремонтные работы в июле 2025 года. До конца года действует прежний тариф  — 0,4%. Новый тариф по стройке в размере 2,8% начнет действовать с 1 января 2026 года после подтверждения основного вида деятельности до 15 апреля 2026 года.

Шаг 5: Получить лист записи ЕГРИП

Изменения вносятся обычно в течение пяти рабочих дней с даты поступления заявления. При электронной подаче результат может прийти быстрее, а при почтовой — дольше из‑за пересылки. 

Если изменение прошло успешно, приходит лист записи ЕГРИП с обновленными кодами в том формате, который вы выбрали при подаче: электронный с усиленной подписью или бумажный.

После получения обязательно проверьте, что основной и дополнительные коды указан верно. 

Ошибки при обновлении кодов ОКВЭД

Рассмотрим самые частые ошибки:

• Указано слишком много кодов ОКВЭД. Закон не ограничивает количество кодов ОКВЭД, которые можно указать, но рекомендуется не более 20 значений. Десятки указанных кодов повышают внимание банков, усложняют проверки, а также увеличивают риск ошибок в договорах и отчетности.
  Оптимальный подход — указывать только реально используемые коды, удалять неактуальные или добавлять новые по мере необходимости.

• Проблемы с доступом к льготам и программам поддержки. Например, некий ИП производит хлеб (раздел С, «Обрабатывающие производства»), но основным кодом указана «Розничная торговля непродовольственными товарами» (раздел G). В таком случае заявку на региональные льготы для производителей или субсидии на переработку отклонят,  потому что условия программы требуют основной ОКВЭД из перечня производственных кодов.

• Отказ в лицензии. Лицензируемые виды деятельности должны быть обязательно отражены в кодах ОКВЭД. Это влияет на то, сможет ли бизнес получить разрешение на проведение работ.

• Переплаты по страховым взносам. От основного ОКВЭД зависит класс страхового риска. Если указан неверный — выше или ниже фактического — возможны либо переплата взносов, либо доначисление тарифа со штрафом при проверке.

Штрафы за работу с неправильными кодами ОКВЭД

За ошибки при подаче сведений о новых ОКВЭД предусмотрены штрафы: 

• Не предоставили информацию о начале работы ИП в ФНС — предупреждение или штраф 7000–12 000 рублей.

• Работали не по указанным ранее кодам ОКВЭД — штраф 5000–10 000 рублей. Например, у ИП появилась дополнительные услуги с новым кодом ОКВЭД, но он не сообщил об этом в ФНС.

• Пропустили срок добавления нового кода (семь рабочих дней после начала новой деятельности) — предупреждение или штраф 5000 рублей.

Чтобы не вызывать лишних вопросов у налоговой, важно также правильно передавать данные о каждой продаже. С этим поможет облачная касса АТОЛ Онлайн, работающая в полном соответствии с 54-ФЗ.

Чек‑лист для ИП: как сменить код ОКВЭД

• Посмотрите текущие коды в выписке ЕГРИП и личном кабинете ФНС, чтобы спланировать добавление или удаление новых.

• Определите, требуется замена основного кода (меняется профиль деятельности) или добавление дополнительных кодов (расширение профиля бизнеса).

• Замените основной код на листе Д1, если новое направление будет приносить большую часть дохода. Прежний переведите в дополнительные или исключите, если направление закрыто.

• Если нужно расширить профиль, внесите новые коды как дополнительные на листе Д1, лишние удалите через лист Д2. Основной оставьте без изменений.

• Указывайте коды ОКВЭД только из классификатора ОКВЭД‑2 и с детализацией не менее четырех знаков. Вписывайте слева направо, один символ — одна клетка.

• Правильно заполняйте форму Р24001: все буквы — заглавными печатными; на компьютере — шрифт Courier New 18 pt. Заполненные листы не сшивайте, пустые страницы не нумеруйте и не подавайте.

• Подайте документы одним из способов: онлайн, лично в ФНС или МФЦ, почтой.

• Получите лист записи ЕГРИП с новыми кодами в течение пяти рабочих дней после поступления заявления, затем проверьте, что все данные указаны верно.

FAQ

• Сколько кодов можно добавить?
  Один основной код, для дополнительных нет ограничений. Для каждого кода необходимо указывать не менее четырех знаков.

• Нужна ли госпошлина?
  Госпошлина не взимается при добавлении, удалении или смене кодов ОКВЭД. 

• Как сменить основной код без удаления старых?
  Новый основной код указывают в листе Д1 формы Р24001. Старый код можно оставить как дополнительный, если деятельность по нему продолжается.

• Можно ли подать заявление онлайн без ЭП?
  Нет, онлайн‑подача возможна только при наличии квалифицированной электронной подписи (КЭП). Без КЭП подать документы можно лично в ФНС или МФЦ.