Облачные кассы для ООО на УСН – инструкция по выбору и подключению

• Нужна ли касса для ООО на УСН
• В каких случаях ООО на УСН может работать без кассы
• Штрафы для ООО за торговлю без кассы
• Какие преимущества дает облачная касса
• Порядок подключения облачной кассы
• Какое оборудование понадобится для работы
• Итоги — вопросы и ответы
• Нужна ли касса для ООО на УСН?
• Если ООО — это интернет-магазин, можно ли пользоваться облачной кассой?
• Кто ещё может пользоваться облачной кассой?
• Облачная касса — это законно? В законе нет такого термина.
• Как выдавать чеки?
• Могу ли я подключить внешние CRM, CMS и прочие надстройки к облачной кассе?
• Могу ли я использовать интернет-эквайринг с облачной кассой?

УСН — это упрощённая система налогообложения, на которой могут работать субъекты предпринимательской деятельности разных форм собственности, включая ООО. И здесь тоже актуальны все те вопросы кассового обслуживания, что и для общей системы.

В данной статье мы проясним: обязательна ли касса для ООО на УСН, в чём преимущества облачной кассы, как подключиться и начать работать.

Нужна ли касса для ООО на УСН

В упрощённой системе те самые упрощения касаются именно налогообложения и учёта. Они никак напрямую не упрощают и, тем более, не отменяют кассовое обслуживание как таковое. При этом не имеет значение форма расчёта и способ предоставления услуг или передачи товаров.

Например, расчёт может осуществляться дистанционно через сайт онлайн-магазина с оплатой банковской картой, а отгрузка товара — через Почту России или любую другую службу доставки. Но даже такая, полностью дистанционная торговля, должна проходить через кассу.

Поэтому касса, в той или иной форме, будет нужна в любом случае, за редкими и довольно узкоспециализированными исключениями. Эти исключения прописаны в Законе 54-ФЗ.

В каких случаях ООО на УСН может работать без кассы

Предприятие на «упрощёнке» может работать без кассы если специфика деятельности предполагает прямые расчёты на р/с только с другими юрлицами или ИП и только безналичным способом (не банковскими картами).

Также от использования касс пока что освобождены ТСЖ, потребкооперативы, различные товарищества садоводов-огородников и т. п. Но всё это тоже при условии электронных расчётов.

Полный список видов деятельности и условий, для которых не обязательно использования ККТ, изложен в статье 2 Закона 54-ФЗ.

Штрафы для ООО за торговлю без кассы

Не стоит пренебрегать этими требованиями и, тем более, не нужно недооценивать строгость надзорных органов. Штраф за нарушение 54-ФЗ в части неиспользования ККТ для ООО весьма внушительный. Он будет зависеть от суммы проведённых вне кассы операций, но даже минимальный составит 30 тыс. рублей.

Как избежать штрафов при работе с облачной кассой, мы подробно разбираем в статье.

Какие преимущества дает облачная касса

Итак, если вы планируете открывать даже мелкий бизнес, касса вам будет нужна почти наверняка. В таком случае выбор есть не только из разных моделей онлайн-касс, которые разрешены ФНС. Выбирать вы можете даже между физической кассой и «кассой как сервисом». Последнее — это как раз и есть облачная касса.

И вот здесь уже появляются возможности для серьёзной оптимизации процессов на предприятии в части кассового обслуживания и учёта. Потому что у облачной кассы по сравнению с физической ККТ есть заметные преимущества.

Напомним, облачная касса предполагает не покупку кассового устройства, а его дистанционную аренду у поставщика услуги облачных касс. Само устройство при этом находится в дата-центре провайдера. А всё управление и кассовые операции осуществляются удалённо через личный кабинет.

Такой подход становится всё более востребованным благодаря целому ряду преимуществ по сравнению с физическими кассами:

• экономия средств на покупку оборудования;
• стабильная работа кассы за счёт резервного обеспечения дата-центра;
• постоянная техподдержка и обслуживание на месте;
• готовые решения для интеграции с банковскими системами и сторонними сервисами;
• ряд других преимуществ, подробнее мы о них рассказываем в статье «Преимущества аренды облачной кассы».

Подробнее — в материале «Преимущества аренды облачной кассы».

Порядок подключения облачной кассы

Весь процесс подключения к облачной кассе состоит из нескольких этапов. Сами по себе они несложные, но некоторые будут зависеть от третьих лиц — налоговой службы и оператора фискальных данных. Кое-что потребует личного визита, но по большей части вся процедура будет осуществляться дистанционно.

Этапы

В АТОЛ Онлайн порядок действий при подключении к облачной кассе включает такие этапы:

• зарегистрироваться в личном кабинете АТОЛ Онлайн;
• заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД);
• выбрать и оплатить тарифный план;
• зарегистрировать ККТ в налоговой;
• зарегистрировать ККТ в ОФД;
• подтвердить регистрацию в личном кабинете.

Вы можете сразу обратиться в техподдержку АТОЛ Онлайн удобным способом, и менеджер вам подскажет оптимальные действия на каждом шаге.

Какое оборудование понадобится для работы

Практически никакого, кроме компьютера, который у вас и так уже наверняка есть. В этом как раз и заключается одно из главных преимуществ облачной кассы — всё оборудование уже есть у провайдера. Вам нужно только получить к нему доступ.

Единственное исключение — фискальный накопитель. Он может находиться только в вашей собственности и по определению не может быть арендован.

Но и самостоятельно подбирать и покупать фискальный накопитель тоже не обязательно. Это может сделать для вас техподдержка АТОЛ Онлайн. А если ещё вы выберете тариф «Без забот», то фискальный накопитель и вовсе получите бесплатно.

Итоги — вопросы и ответы

Подведём итоги и заодно ответим на часто возникающие дополнительные вопросы.

Нужна ли касса для ООО на УСН?

Да, за редкими исключениями, перечисленными в Статье 2 54-ФЗ “Особенности применения контрольно-кассовой техники”.

Если ООО — это интернет-магазин, можно ли пользоваться облачной кассой?

Можно, и часто наиболее предпочтительно. Облачная касса во многом является оптимальным решением именно для интернет-магазинов. В АТОЛ Онлайн даже есть специальное пакетное предложение, оптимизированное для ИМ.

Кто ещё может пользоваться облачной кассой?

Закон 54-ФЗ пока ограничивает право использования облачных касс только теми категориями предпринимателей, у которых специфика торговли предполагает оплату не на территории самого предприятия. Конкретно это:

• онлайн-торговля и сервис;
• службы такси;
• перевозчики для приёма платы за проезд;
• курьерские службы;
• услуги на дому;
• предприятия ЖКХ;
• выездная торговля;
• вендинговые автоматы.

Подробнее читайте в статье “Удобный тариф для каждого бизнеса”.

Облачная касса — это законно? В законе нет такого термина.

Да, «облачная касса» — это неофициальный термин, но сам подход полностью законный. В пункте 5.6. ст. 1.2 54-ФЗ сказано, что допускается использование ККТ, расположенной вне места совершения расчетов. Там же перечислены условия, когда такую удалённую кассу можно использовать.

Как выдавать чеки?

Облачная касса отправляет клиентам чеки в электронной форме.

Могу ли я подключить внешние CRM, CMS и прочие надстройки к облачной кассе?

Да, можете. Мало того, многое в АТОЛ Онлайн уже есть в виде готовой интеграции, которую нужно лишь подключить и настроить.

Могу ли я использовать интернет-эквайринг с облачной кассой?

Конечно. Эквайринг настраивается в сочетании с ПО банка-эквайера. Сервис АТОЛ Онлайн является официальным партнёром самых известных и востребованных российских банков, так что при подключении вы, скорее всего, получите уже готовый инструментарий для интеграции с сервисами вашего банка.