Использование облачных касс для бизнеса на постаматах

• Что такое постамат?
• Что нужно для старта?
• Требования к предпринимателю
• Требования к помещению
• Как всё организовать — пошаговая инструкция
• Выбор партнёра и формы сотрудничества
• Подача заявки
• Согласование условий
• Подписание договора, установка оборудования, работа
• Особенности кассового учёта
• Заключение

Постаматы — это исключительно удобная форма получения абонентами почтовых отправлений. С другой точки зрения — это один из видов бизнеса. И, что характерно, несложный и относительно доступный.

Сразу уточнение — речь идёт не о создании полноценной логистической компании с собственной сетью постаматов — это отдельная, большая и сложная тема. Мы говорим о партнёрстве с уже существующими службами доставки путём размещения на своих площадях постаматов и подключения их к инфраструктуре поставщика.

Сегодня мы разберёмся, что такое постамат с точки зрения бизнеса, что нужно иметь для старта, какие условия надо соблюсти и как этот вид деятельности сочетается с онлайн- или облачными кассами.

Что такое постамат?

Если у вас есть коммерческое помещение, где найдётся хотя бы квадратный метр свободной площади, её можно монетизировать. Это можно делать по-разному, но часто предприниматели идут самым простым, проверенным и очевидным путём — установкой вендингового автомата или постамата.

Постаматы — это не то же самое, что вендинговые аппараты, и общего у них довольно мало.

Вендинговый аппарат — это устройство по автоматической продаже чего-либо. То есть, торговли без участия продавца. Такие аппараты хорошо узнаваемы, часто специализируются на всякой съестной мелочи — шоколадки, напитки, кофе/чай и прочее. Подробно мы рассматривали подключение вендингового аппарата в этой статье. О тарифах можно посмотреть здесь.

А постамат — это тоже инструмент автоматизации, но только не продаж, а получения почтовых отправлений. Так называемая бесконтактная доставка. Каждый видел на почте ячейки, которые можно арендовать. Постамат внешне похож, но гораздо более функционален — можно получать не только письма и оплаченные бандероли, но и в том числе довольно объёмные посылки, да ещё и наложенным платежом (постоплатой). И тоже без участия сотрудников почты или службы доставки.

Всё это, вроде бы, очевидно, но те, кто не имел дела с такими устройствами, всё же иногда путаются в понятиях. Если вендинговым автоматом хоть раз в жизни пользовались почти все — тот же кофейный автомат может стоять в самых неожиданных местах, то постаматом пока ещё пользовались намного меньше людей. Поэтому иногда и возникает путаница.

Что нужно для старта?

В России есть несколько крупных логистических операторов, которые содержат собственную сеть постаматов, в том числе на партнёрских условиях. Условия у всех разные, но некоторые моменты общие для всех.

Требования к предпринимателю

Чтобы начать зарабатывать на постаматах, нужно быть, как минимум, официально зарегистрированным бизнесом — юрлицом или ИП. Второй обязательный момент — наличие собственного или арендованного подходящего помещения. Ключевое слово — подходящего.

Требования к помещению

Разумеется, для размещения постамата не подойдёт частный дом или пространство под открытым небом. Обобщённый список требований, которые озвучит любая логистическая компания, приблизительно следующий:

Минимальная площадь для размещения постамата. Как правило, это 1-3 квадратных метра.

Наличие достаточного пространства для получения посылки, визуального осмотра, комфортной оплаты. Оценивается в индивидуальном порядке, но требования, как правило, щадящие — не придётся оборудовать столик для распаковки или ещё какие-либо «надстройки» к самому постамату.

Беспрепятственный доступ для клиентов (получателей отправлений) и сотрудников логистической компании (загрузка, ремонт, техобслуживание). Как минимум, в таком помещении не должно быть пропускной системы.

Соответствие места для постамата нормам противопожарной безопасности. Это стандартные требования к доступности средств пожаротушения, эвакуационным выходам и т. д.

Технические условия. Обязательным условием для установки постамата будет наличие доступной розетки 220В, непременно с заземлением. Также, скорее всего, понадобится наличие стабильного проводного или беспроводного подключения к интернету. Но здесь могут быть исключения — некоторые постаматы работают полностью автономно.

«Климатические» условия. Терминал для автоматической выдачи посылок не будет установлен в неотапливаемых помещениях, местах с повышенной влажностью и другими неблагоприятными условиями для оборудования или клиентов.

Дополнительные условия. Каждая логистическая компания может выдвинуть и свои собственные требования. Например, условием установки может быть не просто свободный доступ к терминалу, а круглосуточный, или не меньше 10-12 часов в сутки. Есть вероятность наличия требования к размещению на первом этаже, или строго с фасадной стороны здания, или высокая проходимость или что угодно ещё.

Но чаще всего у логистических компаний слишком строгих правил к месту размещения постамата нет. Именно поэтому в больших городах их можно встретить где угодно — в аптеках, салонах красоты, продуктовых магазинах или даже жилых комплексах.

Как всё организовать — пошаговая инструкция

Процесс устройства бизнеса на постаматах поэтапный, и начинается всё с изучения условий сотрудничества у разных потенциальных партнёров.

Выбор партнёра и формы сотрудничества

Это самый первый шаг, и недаром в нём совмещены сразу два действия. Всё дело в том, что выбор партнёра напрямую может зависеть от тех форм сотрудничества, которые он предлагает. Самый важный момент — на каких условиях вам будет передано оборудование. Это может быть либо покупка, либо бесплатное размещение. Оба варианта имеют плюсы и минусы.

Покупка. Терминал бесконтактной доставки стоит не запредельных денег, но и не дёшев — в 2024 году он обойдётся минимум в 250 тыс. рублей, зависимо от ёмкости и прочих характеристик. Вопрос — а зачем тогда его покупать, если та же компания может предоставить терминал бесплатно? Всё дело в дальнейших условиях. Вознаграждение за каждую посылку в купленном постамате значительно выше, чем в предоставленном бесплатно. Срок окупаемости может быть долгим, но затем чистая прибыль выше — простые законы рынка.

Бесплатное размещение. Главное преимущество — минимальный порог вхождения в этот бизнес. Нужно лишь соблюсти условия для самого размещения, и чистую прибыль от постамата можно получать уже в первый месяц работы. Варианты могут быть разные — фиксированная плата за аренду тех самых пары квадратных метров в вашем помещении, или вознаграждение за каждую посылку, или же разные комбинации этих двух подходов.

У разных операторов разные условия, и той или иной формы сотрудничества может не быть вовсе. Например, Ozon Box довольно долго вообще не продавал свои постаматы, а только размещал. Другие, наоборот, могут только продавать, но в 2024 году всё же размещение, как услуга, есть у всех крупных операторов.

Подача заявки

На этом этапе происходит первый контакт с логистической компанией и предварительное согласование условий. Дело в том, что далеко не все компании детально и публично озвучивают условия сотрудничества. По факту, так не делает никто, как правило ограничиваясь обобщённой информацией без подробностей. Поэтому, только лишь изучая информацию на официальных сайтах, вы вряд ли сможете в полной мере оценить преимущества одной перед другой.

Для получения детальной информации и предварительных согласований нужно подать заявку. Любая компания даёт возможность это сделать через сайт, заполнив форму. В этой форме вас попросят указать нужные данные об объекте для предполагаемой установки оборудования. И на основе этих данных будет принято предварительное решение.

Ожидаемо, уже на этом этапе компания может отказать по любым причинам. Именно поэтому многие опытные предприниматели советуют подавать заявки сразу в несколько компаний, и продолжать вести переговоры уже с теми, кто как минимум пойдёт на контакт.

Согласование условий

Если заявка будет одобрена логистическим оператором, то запускается этап согласования условий. На этом этапе и будут озвучены детально все требования и условия. До установления сотрудничества представители компании проверят объект по адресу, указанному в заявке, потом – посетят его лично, чтобы принять окончательное решение.

Возможно, вам придётся кое-что доработать на объекте, чтобы соответствовать условиям.

Подписание договора, установка оборудования, работа

После всех согласований и доработок уже останется только подписать договор, обеспечить установку оборудования и начать зарабатывать на постаматах. Установка оборудования, настройка, пусконаладочные работы — всё это забота логистической компании. Вам нужно лишь оказывать содействие.

Точно так же и в дальнейшей работе — загрузкой, инкассацией, ремонтом и техобслуживанием занимаются специалисты поставщика. Ваша задача — лишь обеспечивать сохранность оборудования и согласованные ранее условия.

Особенности кассового учёта

Итак, мы прошлись по всем ключевым этапам начала бизнеса на постаматах, и в этом перечне почему-то не упоминается кассовый учёт. За этим скрывается ещё одно преимущество этого вида деятельности.

А именно — вам не придётся внедрять постамат в свою систему учёта. Постамат работает в инфраструктуре логистической компании. У постаматов есть своё специализированное программное обеспечение, в том числе кассовое. Но весь цикл, включая физическую загрузку отправления в камеры, приём оплаты и фискализацию, — всё это забота логистической компании.

Расчёты между вами и логистической компанией не предполагают интеграции товарооборота в вашу учётную систему. И если вы уже пользуетесь физической или облачной кассой в других направлениях бизнеса, вам не нужно будет подключать к ней постамат.

Но если вы только начинаете бизнес, и постаматы — это лишь его часть, то касса вам понадобится в любом случае. И здесь как раз вам будет смысл присмотреться к ассортименту пакетных предложений сервиса облачных касс АТОЛ Онлайн.

Специалисты компании разработали специальные предложения с наборами услуг, максимально адаптированными под нужды и особенности разных видов бизнеса. Причём, сделано это как в разрезе особенностей бизнеса, так и по отраслям.

Например, если у вас основной доход идёт от интернет-магазина, то вам оптимально подойдёт одноимённый тарифный план.

Или вы можете вообще закрыть все вопросы кассы, взяв тариф «Без забот». Это формат «всё включено» от АТОЛ Онлайн с внушительными бонусами. Так, если оплатить тариф на 36 месяцев, то фискальный накопитель вы получите в подарок, а он, напомним, весьма недешёвый.

Более детально о тарифный планах АТОЛ Онлайн вы можете почитать в нашей статье «Удобный тариф для каждого бизнеса».

Заключение

Итак, мы выяснили, что в освоении постаматов как бизнеса нет ничего запредельно сложного и недоступного. Скорее наоборот — логистические компании заинтересованы в расширении партнёрских сетей, и будут всячески вам содействовать. Вам не придётся интегрировать товарооборот, проводить оплаты посылок через свою кассу и т. д.

В отличие, например, от тех случаев, если вы вдруг решите подойти к вопросу более масштабно и открыть полноценный пункт выдачи по франшизе партнёрской логистической компании. Такой вариант мы тоже рассмотрим в одном из следующих выпусков.